泛普协同工作系统：多模块协同，开启轻松办公

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　协同工作管理系统

　　泛普工作管理软件系统主要包括了以下几大业务模块：共享平台，办公事务管理，知识管理，档案管理、资源管理等;各模块相辅相成，帮助用户形成高效、集成的轻松工作空间。

　　1.共享平台

　　作为一个基于业务的企业级办公平台，需要一个高效率，高协作化的基础平台，共享平台就是提供系统应用人员在业务应用过程中以最优化的办公支持。

　　共享平台的目的是要架构和搭建起一个企业或组织的工程。

　　共享平台是企业的应用协同中心，它能够处理企业行政办公、具体业务。

　　在共享平台中，应用系统的操作人员首先能够在平台上直观的看到与个人有关信息，如下图所示，使自己能在第一时间了解到自己所关注的信息内容。

　　2.办公事务管理

　　办公管理模块主要是对企业中日常的行政办公业务进行管理。相关的办公业务包含了个人的和公共的相关事务。本模块是系统应用的重点模块。模块中主要功能包含待办事宜、工作日历、工作计划、日程安排、工作日志、收文管理、发文管理、接待管理、会议管理等功能。

　　待办事宜

　　待办事宜中显示了与当前操作人员有关的需及时去处理的相关工作内容。包括待审批的信息、待完成的任务、待办的公文等等。

日程.png

　　工作日历

　　工作日历可以根据当前组织其工作时间的安排自行设置工作时间与非工作时间的显示。同时在工作日历中可以直接生成并显示相关日程安排和工作计划等内容。

　　日程安排

　　日程安排用来设定用户的日程信息，对用户的工作进行安排或者提醒。日程安排可以在工作日历中直接生成。当前操作系统的员工自己可以根据日程安排的工作信息确定是否需要进行提醒。管理人员可以根据日程安排功能查看和监督所管辖员工的工作情况。

　　工作计划

　　工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况及其相关费用情况。员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日导，同时可以上传相应的附件。

　　工作日志

　　工作日志是员工针对相关已完成的工作进行描述和记录。如加班记录、值班记录等。工作日志在记录过程中可以按照不同的类型进行区分，并可以按时间进行查询。

　　收文管理

　　主要处理各级来文，解决收到文件的登记、拟办、传阅、转办、反馈等的电子化处理;

　　发文管理

　　是一套可自定义流程、可监控的智能型公文流转系统;它能对本单位或部门的发文从拟稿到文件的形成进行有效、及时、轻松的管理，包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文、印发、归档等一系列操作，使发文的起草、发送、传阅、批示、审阅等工作变的非常的简单;

　　接待管理

　　商务接待作为展示企业形象，提升企业在接待对象心目中的地位，促进与接待对象间的有效沟通的一种手段和方式，日益成为一个企业日常工作事务的重点。系统支持对商务接待工作的管理，并支持接待完成后的反馈，以达到总结经验，吸收教训的目的。

　　会议管理

　　系统实现会议室管理、会议审批、计划、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，并下达会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要。

网站提醒和声明

本文内容来自自互联网公开信息或用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人，版权归原作者所有。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。若发现侵权或违规内容请联系电话4008352114或邮箱442699841@qq.com，核实后本网站将在24小时内删除侵权内容。

发布：2026-01-07 16:18:52 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]

本站推荐

上一篇：大型工程项目信息化解决方案

下一篇：返回列表

泛普协同工作系统：多模块协同，开启轻松办公

本站推荐

相关推荐

最新文章