做项目管理的高级信息系统
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随着项目管理理论和信息技术的发展,传统的项目管理系统已经不能适应时代发展的需求了,因此,很多企业已经开始使用高级信息系统进行项目管理。
泛普高级项目信息管理系统是一个以进度管理为主线、合同管理为约束、成本管理为核心的项目企业一体化信息管理平台。通过这个平台,可以将项目管理有关的招投标、立项、合同、物资、进度、成本、质量、安全、财务与企业级办公管理等环节信息进行快速整合,实现了事前有计划、事中有控制、事后有核算与分析的科学化管理。
一、泛普高级项目信息管理系统在项目级管理方面的功能
1、投标管理
包括项目报备、用章管理、证件管理、投标管理、从商机到投标的全过程管理。
2、项目计划管理
方便项目经理在线编辑项目进度计划,明确项目阶段任务和里程碑计划;项目人力资源、成本、质量的计划都可进行管理。
3、成本管理
构建工程项目全面预算管理体系,实现事前计划、事中控制、事后分析。通过实时采集实际成本,及时进行概算对标分析,做到风险预警,控制超支风险,实现多角度、全方位项目投资费用控制。
4、合同管理
管理与项目相关的合同信息以及收付款计划,并在项目实施过程中分期录入实际收付款记录,生成项目合同一览等统计报表,自动更新项目总览表,并跟财务系统做对接
5、项目统计分析
根据项目类型、状态、时间区间等组合条件,对项目进行统计分析,系统生成统计图表;可根据需要自定义智能报表,为领导决策提供参考。
二、泛普高级项目信息管理系统在企业级管理方面的功能
1、办公用品管理
通过综合办公产品中的物资管理模块,可实现公司内实物验收登记、入库、发放、调转、回收、报废等管理,
2、信息管理
提供了可以在公司内部发布如:通知、公告、企业新闻、集团新闻、项目公告等面向企业内部的公共信息。并且可以设置公共信息的有效期限,可以图文并茂,可以携带附件供下载,有权限的人员还可以修改及删除已经发布的公共信息。
3、公文管理
公文管理是办公系统的一个重要组成部分,主要有收文管理、发文管理两个子模块组成。用户通过该模块可以完成网上公文的起草、校核、批复、签发等业务流程处理,同时针对每一发文可以查看该文签发的流程。
4、会议管理
主要是将公司内部的会议室信息以及每天会议的预约、使用信息加以统计、展示,使得公司的员工可以方便地查看会议室的预约登记情况,方便地安排内部会议,另外还可以查看以往的会议登记信息。
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