出口发货、备货、订船、报关到单据处理全流程指南

　　1.备货

　　根据合同的包装，规格，吨数，按照合同的船期要求跟徐姐备货，也可以根据实际库存商量具体日期

　　如 15吨优级粒 25公斤阀口袋大概12月30日出货

　　2.订船发送货物委托给代理

　　有了具体的船期，货好日期，给代理发送委托订舱

　　3.开出库

　　等船公司放了舱位，代理给送货通知，按照送货日期开出库单，联系物流发货，这个需要根据包装和代理要求再具体安排。

货代业务.png

　　在总本和自己走货本上记录信息，总本上按照顺序登记发票号，以防有重复，回款和所有相关单据发票号是重要信息。

　　4.报关单据

　　发票、箱单、报关单等相关单据，按照此票要求做完发给代理，等代理发提单样单并确认

　　5.其他单据

　　产地证需在单独系统上完成

　　COA (检测报告)自己做完后发给化验室(检测报告群)出具

　　保单如果是CIF条款的，还需投保，发送邮件给人保公司

　　财务发票在月底前去财务开相对应的出口商品发票

　　6.全套单据

　　一般有以下几种

　　1)信用证全部跟信用证要求一致，收到正本提单后出一套按照信用证要求的全套单据交付到银行

　　2)正本全套正本提单+其他全套单据 (寄送) 或者电放提单(邮件)+其他全套单据(寄送)

　　3)全套COPY件即可，不用寄送

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发布：2026-01-30 15:21:33 编辑：xiaona [打印此页] [关闭]