现在，对于快节奏的生活和高效的办公，企业的订单和送货也需要有序的管理。尤其是现在物流和信息都在移动智能时代，当天的货必须当天送到，才能给客户留下好印象和专业的工作态度。
一、商贸企业物流发货现状
部分商贸企业在订单在发出之后，就很难对产品进行有效的追踪了，包括出库的细节、物流情况等多种信息不能及时掌握。
1、随着业务量的不断做大，仓库人员每天的发货量较大，产品的规格又比较多，所以经常有客户反馈发错了货物或发少的货物。
2、企业设施不够完善，信息化程度低，无法掌握每个流程的管控。
3、收货的和电脑开单的人员流动就会造成很多工作失误，开错单、货收错等。
4、企业各部门间缺少相互协调和配合，各部门进行物流作业活动时大都从本部门的利益出发，工作相互推诿，严重影响企业的整体效率和利益。
5、信息更新不及时，无法快速掌握收付款方面的信息，资金管理存在风险。
6、当客户具备多个收货地址时，人工或者部分软件需要进行多次核对，效率低下。
7、发货信息查询不便，纸质单据在保存和校验中存在一定的缺陷。
部分商贸企业存在没有有效途径追踪发货信息的情况，无法及时知晓发货的相关内容，为此需要通过信息化的方式来处理和记录过程中的问题，泛普软件就可记录全方位的发货信息，确保内容有据可查。
二、泛普软件—贸易公司ERP管理系统可视化管控
泛普软件可以管理企业的客户、销售情况跟单过程、产品的分类和录入、订单和合同的管理、发货单的管理和操作等，全方位的记录下发货的实际情况，透明、可视化的方式让企业能够实现对于出货的实时把控。
1、自动根据托运单填写货物目的地，减少人工犯错的机会。
2、精细管控流程细节，灵活分配和调整资源。
3、全面应用条码技术，大力提升物流效率，减少操作失误。
4、动态跟踪物流全过程，多维报表分析实现各种层级物流可视性。
5、可查看应收、已收、未收金额，存在未收金额时，未收金额用红色字体突出显示，结算情况更清晰。
6、客户可拥有多个收货地址，满足企业需要对多个客户收货地址进行管理的实际需求。
7、支持筛选功能以进行快速数据筛选，支持全文搜索模糊查找功能，并能高亮关键字，查找前无需先指定查找的字段。
发货是仓储过程中最容易出错的环节。很多企业因为操作不规范，步骤简化，很容易导致多货、错货、漏货等一系列问题，给企业造成不必要的损失。为避免此类情况而采用专用的ERP管理软件是较为有效的做法之一。
