项目型零售管理系统 了解客户采购方式
大型设备零售管理系统属于项目零售管理系统的一个分支,从零售管理系统技巧上来说,他与其它的项目零售管理系统基本上没有什么区别,而项目零售管理系统又是工业品零售管理系统的一个分支,有人称之为大客户零售管理系统,可这种分法用于实战可就错到家里去了。机械设备属于固定资产,属于固定成本的一部分,他的采购决策往往由客户最高层做出;在零售管理系统中,属于最复杂的几种之一,仅次于建筑与房地产等涉及多企业多政府部门的集成性招标采购。而一般的配件等产品则属于流动资产,其采购过程要简单的多;用一般工业品零售管理系统的技巧去做大型设备零售管理系统就好象用一支鸟枪去打老虎,打不到老虎事小,丢了自己的性命事可就大了。
尽管不能用一般工业品零售管理系统的方式去做大型设备零售管理系统,但由于国内还没有什么专门的大型工业品零售管理系统的理论研究成果,我们还是有必要先借用工业品领域的研究成本,毕竟我们属于他们的一个分支,基本原理上还是相通的。
这里首先借用当年营销学大师菲力浦科特勒的的分类方式。
我们可以把组织型采购分为以下六种情况:
1.随意性购买
当购买不是很重要、购买中的非确定因素很少、有很多卖主,买方购买权力有限时,就产生这种状况。此时,买方一般不搜集信息,不进行分析,没有长期和战略性的考虑,而且对购买过程进行牢固的控制。这有点类似于消费者购买情形下的名义型购买。
2.日常优先性购买
这种购买状况通常是指哪些较为重要的重复性购买。此时,购买中的不确定性适中、可以有很多选择、买卖双方权力较均衡。它需要有限的信息搜集、一定的分析、某种程度的战略性和长期性考虑,购买遵循标准规则和程序。
3.简单修正性重购
当购买对公司比较重要、不确定因素较少、选择范围狭窄、买方权力适中时就会出现这种情况。此时,买方需要一定的信息搜集、战略性的权衡,同时购买过程遵循标准的程序。
4.判断性新购
当购买决策很重要、有很多不确定性因素、选择范围窄、买方有一定的权力时发生这种购买状况。此时,企业要进行一定的信息搜集,进行战略性的权衡,但较少依赖于现有的程序。
5.复杂修正重购
当决策很重要、不确定性小、有很多选择、买方权力大时便出现这种情况。其特点是广泛的收集信息、复杂的分析、战略性的考虑及恪守已建立的购买程序。
6.战略性新购
当决策极其重要、有一定程度的不确定性、选择范围狭窄、买方权力大时会产生这种状况。它涉及大量的信息收集、广泛的分析、对长期和战略性影响的评价,很少依赖现存的购买程序。
这种分类方式逻辑性很强,很严密,对于我们理解零售管理系统很有帮助。但分的清楚,不等于用起来方便。因为它是针对所有工业品的,用于我们项目零售管理系统,可操作性不是很高。因为我们的产品基本上已经决定了客户的采购方式。比如我是卖价值千万的大型设备的,那客户采购时肯定是复杂修正重购或者战略性新购,什么时候见过设备采购会有随意性购买?因此,这种分类方式,主要是按产品来分的,而不是按采购方式来分的,因而对零售管理系统的指导意义不大。为了提高可操作性,又有一种新的分类方法:
1.以旧换新
相当一部分的客户采购的原因是因为原有的产品已经老化,性能日渐下降,故障率不断升高,客户决定采购新设备来取代旧设备。这一类采购,由于客户已经使用过同类产品,对产品的性能和特性已经相当熟悉,他们采购的比较关注价格可靠性使用寿命和保养成本。其采购发起者一般都是一线的使用者,此时与之相关的技术影响者是保养维修技术人员。其决策者往往者是生产部门的领导。
2.增容
这种采购一般是源于客户的业务增长和生产扩大。比如一个车队原有十辆卡车,现在需要再买十辆以满足生产的需要。这类客户的关注点往往在工作能力(规格),比如卡车的装载能力客车的载人数,机器的日生产量,其次是运营成本,比如油耗等。这类采购的发起者一般是生产部门的领导,技术影响者一般是生产技术人员,而决策者往往在最高层。
3.升级
客户原来就有这种设备,使用正常,但由于业务的改变,对设备有了新的要求;又或者现在产品已能满足使用要求,但市场上已经出了更好的设备,能提高工效或降低成本,于是采购新的设备以提高公司的竞争能力。这类客户的关注点一般在性能,特别是先进性;其发起者一般是生产技术人员,少部分是设计技术人员;技术影响者由生产技术人员和设计人员共同担当,但往往生产技术人员有更大的发言权。决策者往往是技术或生产方面的高层。
4.替代
客户原来使用其它方式来实现这个功能,比如说原来租用客车来解决员工上下班问题,现在自己买一辆车接送员工;原来用客车接送高级员工,现在每人配一辆轿车;原来用汽车运送货物,现在用火车等等。客户在处理此类采购时,往往会比较关注新旧两种方案的成本与效益对比。这里的成本不仅仅指的是使用成本,而且包含了旧方案的处理成本,比如说替换下来的客车怎样处理,成本多少,残值多少等等,这类采购的决策权一般都在最高层。
5.全新采购
客户没有使用过这种产品,由于没有找到解决方案又或者承受不了该产品的成本,一直在忍受着某种痛苦,比如说某企业由于资金困难而一直用手工记帐,现在有钱了上一套电子财务软件;某环卫局以前没钱买扫路车而一直用人工方式清路路面,现在有了钱,想购买扫路车……这类采购的发起者往往是技术人员或最高层管理,决策者一般是最高领导。技术影响者由生产技术人员和设计人员共同担当,但设计人员有更大的发言权。在这一类采购中客户一般比较关注性能与工作能力,但由于不熟悉产品、行业和供应商,他们对于供应商的兑现能力也非常关注。
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