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长期以来，内业资料的管理一直是弱电工程施工单位管理中的一个软肋，给施工规范化管理和成本控制带来了很大的影响.要做到未雨绸缪，在弱电项目开工之初就应编写一套完整的“竣工文件材料立卷归档管理实施细则”，下发各个部门与施工队伍，指定专门的资料管理人员，并对其进行培训，为加强内业资料管理提供了强有力的保证.定期组织内业资料讨论、研究、探讨项目内业资料管理办法，提高全员对内业资料管理的认识，做到“横向到边、纵向到底”。
一、多数弱电工程企业在技术管理中存在的问题
1、技术资料不完整，缺项的问题
2、工程资料填写不规范、不完整的问题
3、工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
4、施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的。
5、工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象。
6、在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。
7、原件、复印件出现混装现象。
8、分类不清晰，装订顺序混乱。
9、无页码的。无编号的.
10、单册厚度超过城建档案馆要求25 mm的。
11、工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。
二、系统中技术管理的管控点及作用
1、工程资料能反映工程的质量状态
2、工程资料为工程质量的监督管理提供依据
3、有利于发现不足并弥补质量缺陷
4、有利于决定后期工程结算工作是否顺利进行。
三、系统中的技术管理单据及列表
1、文档维护
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