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建筑工程项目管理软件

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成本管理模块

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  成本管理

  工程项目在建筑施工过程中盈亏状况的随时掌控,对于公司和项目经理来说,都是一件很棘手的事情。但只有在施工过程中把项目成本控制住了,最后的赢利才可预期。企业苦苦追求的利润,就在隐藏的成本当中。通过有效的成本控制,降低成本,实现利润最大化,成本管理主要包括成本结构分解、间接成本预算、间接成本日记账、施工报量等六个模块。

  成本结构分解(CBS)

  业务介绍

  成本结构分解,对于当前工程所涉及的成本条目做定义,形成完善的成本分解条目树。

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,成本管理->成本结构分解,系统转入成本结构分解列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<成本结构分解(CBS).浏览>

  在图-<成本结构分解(CBS).浏览>中,日常管理费和项目挂钩的费用,数据由项目中得到,所以系统不提供新增、修改或删除功能;物资成本费是间接的费用,是由企业自己根据自身管理现状自定义的费用科目,因此,系统提供对其进行新增、编辑、删除等操作。

  间接费用划为两级,选择第一级费用总称(其他成本),第二级是费用科目,点击费用总称呼,对其进行新增和修改操作,但不能删除,只能先删除其子项(第二级费用明细信息)然后才能删除其本身,点击“新增”功能按钮,系统进入如下图:

  

  图-<成本结构分解.新增>

  在图-<成本结构分解.新增>中,输入成本名称和成本说明信息,信息无误后点击“保存”功能按钮,费用类型添加成功;选择第二级费用明细信息,可以对其费用信息进行编辑和删除操作。

  具体操作

  成本结构分解具体新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;

  间接成本预算

  业务介绍

  对项目从始至终所要发生的间接费用进行预算,同时要提交审核,通过审核之后才能生效。

  间接成本预算

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,成本管理->间接成本预算->间接成本预算,系统转入间接成本预算列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<间接成本预算.浏览>

  在图-<间接成本预算.浏览>中,点击项目工程树,查看相应的项目工程下的间接成本预算信息,在间接成本预算列表中,预算金额一列,第一行黄色背景的预算金额值为第一级费用科目的金额,它的值是由它的子项(第二级费用明细)的预算金额的总和得出的,所以不能编辑。手动填写相应费用的预算金额信息,无误后点击保存并提交审核,经相关人员审批之后生效。“超级删除”将已审核的预算金额变更为未审核以便修改。

  具体操作

  具体操作参考业务窗体操作方法;

  间接成本月度预算

  业务介绍

  把通过审核的间接成本总体预算分摊到每个月度,形成月度预算信息;

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,成本管理->间接成本预算->间接成本月度预算,系统转入间接成本月度预算列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<间接成本月度预算.浏览>

  在图-<间接成本月度预算.浏览>中,点击蓝色字体“月度预算”,系统进入如下图:

  

  图-<间接成本月度预算.编辑>

  在图-<间接成本月度预算.编辑>中,点击“添加”功能按钮,系统新增一条空的成本预算信息,输入该费用的发生日期、月度金额,确认信息输入无误后点击“保存”功能按钮,月度费用计划添加成功;图下部分显示出此项预算的余额。

  预报销

  业务介绍

  对项目上发生的费用进行登记,同时可以选择备用金借款单据进行核销。

  费用录入

  业务介绍

  对项目上发生的间接成本费用进行录入。

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,成本管理->预报销->费用录入,系统转入费用录入列表,默认项目工程树为第一项,当该项目工程下没有费用信息时,列表内则无数据显示,系统浏览窗口如下:

  

  图-<费用录入信息.浏览>

  在图-<费用录入信息.浏览>中,对审核状态为“已审核”的费用项目不可进行编辑和删除操作,点击左上角的“新增”功能按钮,系统进入如下图:

  

 

 

  图-<间接成本预报销.新增>

  在图-<间接成本预报销.新增>中,上半帧中的“偿还备用金”,即与备用金借款单据相关联,费用录入人员选择此次报销是否核销备用金借款。在下半帧中,录入费用名称、金额、选择相应的成本科目、可将票据进行扫描以附件的形式上传。信息输入无误后,点击右下角的“保存”功能按钮,费用信息录入成功,如下图所示:

  

  图-<费用信息.浏览>

  在图-<费用信息.浏览>中,费用列表中上半帧是费用项目信息,可以对其进行编辑和删除等操作,下半帧为费用明细信息;点击“提交审核”,选择间接成本日记账审核流程,经相关人员审批之后才可以记账。

  主要字段

  l 发生单位:费用的使用单位名称;

  l 名称:费用名称;

  l 偿还备用金:是否核销备用金借款;

  具体操作

  费用录入的新增、编辑、删除等操作参考业务窗体操作方法;

  费用查询(财务)

  业务介绍

  财务人员专用,费用查询根据费用项目的信息进行查询,可以根据发生单位、填报人进行查询;

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,成本管理->预报销->费用查询(财务),系统转入费用查询列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<费用查询(财务).浏览>

  在图-<费用查询(财务).浏览>中,通过输入发生单位、填报人、经手人等查询条件,查看项目的间接费用使用情况。

  费用查询(个人)

  业务介绍

  费用填报人查询自己填报的单据;同费用查询(财务)

  间接费用分析

  业务介绍

  查看项目当月费用使用情况、费用累计与费用预算总额对比情况;

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,成本管理->预报销->间接费用分析,系统转入间接费用分析列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<间接费用分析.浏览>

  在图-<间接费用分析.浏览>中,通过输入CBS编码或名称,可查看当月费用使用情况、费用累计与费用预算总额对比情况,并可以导出到Excel或Word文件中。

  间接费用汇总表

  业务介绍

  可以按部门、人员、月份查询明细间接费用。

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,成本管理->预报销->间接费用汇总表,系统转入间接费用分析列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<间接费用分析.浏览>

  在图-<间接费用分析.浏览>中,通过输入部门、人员或者月份查询,并可以导出到Excel或Word文件中。

  核销

  业务介绍

  财务人员在收到票据之后,通过核实票据真伪、票据金额等信息对填报人的报销费用进行核销。

  进入界面

  登录项目管理系统,点击功能菜单,成本管理->预报销->间接费用汇总表,系统转入间接费用分析列表,系统浏览窗口如下:

  

  图-<核销.浏览>

  在图-<核销.浏览>中,选择要进行核销的单据,点击“核销”,如下图所示:

  

  图-<核销.费用核销>

  在图-<核销.费用核销>中,可根据报销人提供的票据对所报销金额进行核销。

发布:2007-11-26 09:55    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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