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安康城建档案馆加强内容开发丰富档案利用方式

摘要：近年来，安康市城市建设档案馆积极争取上级支持，把城建档案电子信息化建设列入安康市规划局年度项目计划，成立档案信息化建设工作小组，从机构设置、管理制度、人才队伍、工

近年来，安康市城市建设档案馆积极争取上级支持，把城建档案电子信息化建设列入安康市规划局年度项目计划，成立档案信息化建设工作小组，从机构设置、管理制度、人才队伍、工作经费等各方面争取支持，为全市建设档案工作创造了良好基础。

完成电子信息化建设，提升档案现代化管理水平

该馆积极推进城建档案电子信息平台建设，配备城建档案计算机管理系统软件、硬件和网络设备，全部完成馆库档案一万三千多卷档案的扫描、录入、挂接、检验等工作，利用软件辅助完成城建档案的收集、整理、立卷、保管和检索利用，实现馆藏档案计算机检索、查阅利用的效果，大大提高了检索效率。

加强电子档案质量管理，一是制定档案管理工作程序，对职责、流程、标准、痕迹、考核等基本要素提出了整体的要求；二是建立了档案安全保管和备份制度，归档电子文件和数字档案一式三套保存，并将重要档案资料备份保管，定期检查检测，确保档案安全。

加快电子文件的归档工作，该馆制定出台了关于电子档案接收、管理、查阅制度，逐步实行建设工程纸质档案、电子档案、声像档案同步接收。同时加强对电子文件和电子档案的监督和指导，保证城乡建设电子文件的真实、完整和有效。

推进信息化人力资源建设，该馆根据业务需要，分层次、分阶段对管理、技术与业务等人员进行培训，采用专题讲座、分发知识手册、档案知识测试等形式，为档案信息化建设提供保障。

加强城市档案开发，丰富档案馆藏内容

该馆全力深入档案利用，通过收集口述、实物档案，修复抢救档案原件等方式征集民间档案，形成保存完整的专题档案。据统计，截至目前该馆共收集史料2482件，其中照片497张，文件2000余件，灾民证10张，荣誉证书及奖章6份。同时该馆开设了83年洪灾警示教育专题版，同时在档案馆建立洪水档案阅览室，全面、系统、真实地反映了历史事件。

实施安康城市记忆工程，一是名人建档。建立“安康作家名人”档案联络机制，收集安康籍作家书籍及生平经历、职务、社会活动、工作成就等方面的材料，并整理入馆。设立安康籍作家专柜，开设免费图书角，加强本地名人档案的征集和保护力度；二是城市声音影像建档，根据统一的方言文本录制语音、视频，所录制语音将标注国际音标，应用文字、声音、影像等技术立体存储方言，并选取安康老街道、建筑拍摄下城市发展轨迹。（赵芳）

【全省城建档案工作会议经验交流之四】

发布：2007-11-06 11:35 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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