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河南省住房和城乡建设厅关于认真做好汛期城建档案安全工作的通知

　　豫建〔2015〕86号

　　各省辖市住房和城乡建设局(建委)、城乡规划局:

　　汛期将至,为做好汛期城建档案安全保管工作,提前做好防范措施,确保城建档案安全,根据省档案局《关于加强汛期档案安全保管的通知》(豫档电〔2015〕5号)精神和厅领导指示要求,现将汛期城建档案安全工作有关事项通知如下。

　　一、高度重视汛期城建档案安全

　　各省辖市住房和城乡建设局(建委)、城乡规划局要切实履行对城建档案工作的管理职责,加强对城建档案工作的组织领导,高度重视汛期城建档案安全,进一步提高档案安全防范意识,增强责任感、使命感和紧迫感,把汛期档案安全保管工作作为当前阶段重要任务抓紧抓实。各城建档案馆要坚持预防为主的原则,建立健全档案安全应急预案和应急机制,加强平时应急演练。遇到紧急情况危害档案安全时,要及时向当地党委、政府及上级主管部门报告,优先转移或保护档案,确保档案安全。

　　二、认真落实汛期城建档案安全责任制

　　各省辖市城建档案馆要建立汛期档案安全责任制,明确安全责任,落实到人,抓紧开展隐患排查、应急预防等有关工作,并严格进行督促检查,确保城建档案安全工作人员到位、责任到位、措施到位。要建立责任追究制度,对麻痹大意、失职渎职造成档案损毁的,要严肃追究有关人员责任。

　　三、切实加强城建档案安全检查

　　各省辖市城建档案馆要迅速行动起来,对馆舍建筑和档案室防汛安全进行全面细致地检查,发现有危房、库房漏雨、渗水、防雷装置失效等不安全因素,要及时向主管部门汇报,采取有效措施进行补救防范,坚决消除安全隐患,确保档案安全。收到洪涝或极端天气预警,要组织专人对馆(室)重点部位进行安全检查,确保各项工作准备就绪。

　　四、积极推进城建档案信息化建设

　　各省辖市住房和城乡建设局(建委)、城乡规划局要高度重视并督促指导城建档案馆推进信息化建设管理,加强馆舍软硬件建设,积极推进馆藏档案数字化,健全完善城建档案信息化管理系统,对城建档案实施电子化、信息化管理,按照重要城建档案异地备份要求及协作城市安排,认真做好档案异地备份工作,提高城建档案容灾备份能力,确保城建档案安全和应急利用。

　　2015年6月19日

发布：2007-07-14 10:44 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

河南省住房和城乡建设厅关于认真做好汛期城建档案安全工作的通知

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