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工程项目成本、进度综合控制方法及应用(二)
通过三个基本值的对比,可以对工程的实际进展情况作出明确的测定和衡量,有利于对工程进行监控,也可以清楚地反映出了程管理和工程技术水平的高低:理想状态下,上述三条函数曲线应该重合于“实现投资额”;如果&泛普软件-工程项目管理系统$管理不善,“实际成本额”会在“实现投资额”曲线之上,说明成本已经超支;如果进度已经滞后,“完成投资额”会在“计划投资额”曲线之下;使用赢得值法进行成本、进度综合控制,必须定期监控以上三个参数。也就是说,在项目开始之前,先必须为在整个项目工期内如何和何时使用资金作出预算和计划。项目开始 后,监督实际成本和工作绩效以确保成本、进度都在控制范围之内。具体步骤如下:
(1)项目预算和计划首先要制订详细的项目预算,把预算分解到每个工作包(分项工程),尽量分解到详细的实物工作量层次,为每个工作包建立总预算成本厂TBC(Total budgeted cost,)。项目预算的的第&泛普软件-工程项目管理系统$二步是将每一TBC分配到各工作包的整个工期中去。每期的成本计划依据各工作包的各分项工作量进度计划来确定。当每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每个区间(这个区间可定义为工程管理和控制的报表时段),就能确定何时需用多少预算。这一数字通过截止到某期的过去每期预算成本累加得出,即累计计划预算成本CBC(cumulative bud geted cost,)或BCWS.
(2)收集实际成本项目执行过程中,会通过合同委托每一工作包的工作给相关承包商。合同工程量及价格清单形成承付款项。承包商在完成相应工作包的实物工程量以后,会按合同进行进度支付。在项目每期对已发生成本进行汇总,即累计已完工程量与台同单价之积,就形成了累计实际成本CAC(cumulative ac tual cost,)或ACWS,其&泛普软件-工程项目管理系统$中,Rc代表合同单价;Qp代表已完成工程量;i代表某 一合同报价单项;n代表合同报价单项数;t代表时段;j代表当前时段。CAC反映了工程的实际成本花费。为记录项目的实际成本,必须建立及时和定期收集资金实际支出数据的制度,包括收集数据的步骤、报表规范,建立合同执行(成本支出)台帐。
(3)计算赢得值(earned value)
如前所述,仅监控以上两个参数并不能准确地估计项目的状况,有时甚至会导致错误的结论和决策。赢得值是整个项目期间必须确定的重要参数。对项目每期已完工程量与预算单价之积进行累计,即可确定累计赢得值CEV(cumulative earned value,)或BCWP,其中,Rb代表预算单价;Qp代表已完成工程量;i代表某一合同报价单项&泛普软件-工程项目管理系统$;n代表合同报价单项数;t代表时段;j代表当前时段。CEV反映了工程实际绩效的价值。与跟踪项目的实际成本一样重要,也必须建立经常及时地收集数据的相应制度来确定项目每一工作包工作绩效的价值,主要是必须对每一合同的承付项(报价单项)预先对应相应的预算项目,确定其预算单价,通过合同实际工程量完成情况,汁算出赢得值,建立概算执行(投资完成)台帐。
(4)成本、进度绩效利用以上几个指标即可以比较分&泛普软件-工程项目管理系统$析项目的成本、进度绩效和状况:CEV与CAC实际是在同样进度(相同工作量)下的价值比较,它反映了项目成本控制的状况和效率,因此,衡量成本绩效的指标或称成本绩效指数CPI(cost performance index,)可由如下公式确定:CPI=CEV/CAC另一衡量成本绩效的指标是成本差异CV(cost vari-ance,),它是累计赢得值与累计实际成本,即CV=CEV -CAC与CPI一样,这一指标表明赢得值与实际成本的差异,CV是以货币来表示的。
同样,CBC与CEV是在同样价格体系(预算价)下的工程量的比较,它用货币量综合反映了项目进度的总体状况,因此,可按上述方法同样去衡量进度绩效。
以上分析可对整个项目进行,也可针对某一独立的工作包进行。
(5)成本、进度控制有效成本、进度控制的关键是经常即使地分析成本、进度绩效,及早地发觉成本、进度差异和无效率,以便在情况变坏之前能够采取纠偏措施……成本、进度综合控制包括如下内容:。分析成本、进度绩效以确定需要采取纠正措施的工作包,。决定采取何种纠偏措施……修订项目计划,包括工期和成本估计,综合筹划控制措&泛普软件-工程项目管理系统$施。
要做好成本、进度综合控制,应十分关注CPI或CV的走势,当CPI小于1或逐渐变小、CV为负且绝对值越来越大时,就应该及时制定纠偏措施并加以实施。应集中注意力在那些有负成本差异的工作包或分项工程上,根据CPI或CV值确定采取纠正措施的优先权,也就是说,CPI最小或CV负值最大的工作包或分项工程应该给予最高优先权。总体进度控制可使用相同原理和方法。
3、结语
赢得值分析法是工程项目成本、进度综合度量和监控的有效方法。通过对TBC、CBC,CAC、CEV等指标和参数的及时监控分析,能准确掌握工程项目的成本、进度状况和趋势,进而采取纠偏措施使项目能控制在基准范围内。
有效成本、进度综合控制的关键是只要一发现成本、进度差&泛普软件-工程项目管理系统$异和低效率就积极地着手解决他,而不是希望随着工程的进行一切都会变好,问题越早提出,对整个项目的影响和冲击就越小。
当然,并不是说仅观察以上指标就能完全把握工程项目的状况。特别是对于进度控制,以综合货币形式反映的工程量完成情况只能体现项目的总体进度情况,而不能反映关键线路上的进度控制状况,要进一&泛普软件-工程项目管理系统$步深入精细地控制项目进度,还必须采用关键线路法(CPM)对进度进行分析控制。
现代计算机信息技术的发展为实现成本、进度的联合监控提供了条件。实施成本、进度的联合管理,要求在工程进展过程中即时获得上述几个参数指标的基本值数据,利用汁算机信息技术把网络进度计划和工程预算有机地结合起来。在工程项目成本、进度综合控制上,推广应用现代科学管理方法,并采用先进的信息技术手段,是十分必要的,将给工程带来极大的效益。
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