坚持突出五个环节搞好建设项目成本管理

坚持突出五个环节搞好建设项目成本管理

　　近年来，建筑市场竞争日趋激烈，低价中标已成为一个普遍现象。在这种情况下，我们认为，在“卖方市场”转向“买方市场”后，要以变应变，坚持做到“以成本支持价格，以价格取胜市场”，一方面要继续中大参与市场竞争承接项目的力度，另一方面又必须根据邯钢经验，结合施工企业实际，搞好项目的目标成本管理。为此，必须在实际工作中坚持做到突出五个环节，努力使工程项目做到保本微利，寻求企业新的发展机遇。

　　第一个环节：抓目标成本编制。这是确保项目保本微利的前提

　　项目是企业形象的窗口，是企业核算的重心。把学习邯钢经验与企业的实际紧密结合，把搞好项目的目标成本管理作为加强免费项目管理系统的中心内容来抓。

　　首先，要按中标价编制项目施工预算

　　也就是说，要有强烈的市场成本观念，不能再按原来的计划定额来编制，否则就无法承揽工程项目。必须以合同进价作为依据，进行成本倒逼，通过严格的管理来消化让利因素。

　　其次，要认真做好施工方案

　　在编制目标成本时，要全面理解合同，特别要认真编制施工组织设计或施工方案，因为这直接关系到项目的成本。

　　再次，要了解市场价格信息

　　钢筋、水泥、商品混凝土、木材、周转设备材料、机械租赁、劳务、装饰材料等等信息的采集，会在保证质量的前提下降低材料费用。

　　最后，要根据项目的实际情况，确定承包方式

　　通过做好这些方面的工作，来提高编制项目目标成本的质量。如某公司承建的中闻公寓是一幛32层和一幢12层的高层建筑，建筑面积6、3万平方米，属施工总承包项目，港式报价，闭口包干。招标图纸从土建的建筑结构到机电的水、电、风样样俱全，实物量均要求我们计算，凡漏算、错算的均由由该公司自行承担。项目中标后，土建下浮率为16、15%，保本难度非常大。但是总承包项目部在10天时间内就完成了比较详尽的目标成本预测，从人工费、材料费、制品费、机械费、周转材料费、其他直接费、施工间接费、部位分包等8个方面对目标成本进行了测定，达到了保本微利的要求。目前，该工程进展顺利，成本也在受控范围内。

　　准确编制目标成本既为成本控制制定了目标，也为招投标工作提供了真实可靠的依据。因此，认真进行项目评审是公司、工管部各级职能部门中的重要环节。对新开的工程项目，在一个月内对项目进行评审，从源头上搞好目标成本管理。

　　第二个环节：抓过程控制。这是确保项目保本微利的关键

　　目标成本通过公司评审后就进入了正式运转。控制项目成本是整个项目运行的中枢。在运行中要着重解决好5个对成本控制直接影响的问题：

　　1、分解目标成本责任

　　实施目标成本管理不仅仅是项目经理的责任，项目部每个管理人员都有直接的责任。因此，要将指标直接分解到每个管理人员，使每个管理人员都承担相应的指标，由项目经理加强考核，并与奖罚挂钩，把目标成本管理的各项要求落到实处。

　　2、强化对分包队伍管理

　　按照招标竞争、比价选择、费用闭口等环节，制定严格的工程分包合同，通过二次经营来减少人工费支出。在施工过程中，加强对分包队伍的动态检查，确保其施工质量、安全、场容达到总承包部的要求。

　　3、加强周转设备材料管理

　　根据项目实际情况，制定钢制设备使用制度、新夹板的锯割制度等。对钢模板、脚手管等设备，要确定准确的租赁数量，使用完毕，及时退库，以减少租费，同时还要开展修旧利废活动，来降低消耗。对建筑材料，在保证质量的前提下，要花力气降低采购成本。钢材、木材、水泥、商品混凝土等地方材料和纳入承包范围的装饰材料，由公司所属的材料分公司通过比价进行采购。同时也鼓励项目积极推荐价廉、质量符合要求的材料，通过货比三家来节约材料采购成本。

　　4、领先优化施工方案

　　科学技术是第一生产力，同样是降本增效的第一推动力。我们提出了公司出课题、科技部门出方案和项目部出成果的总体设想，努力使施工方案最优化。这对全面履行合同，控制项目成本起着决定性的作用。我公司承建的徐泯苑、来福士、万象等项目，先后解决了影响项目成本的基础围护设计、钢筋接头费用控制和模板体系应用等一大批难题，有力地促进了降本增效。

　　5、控制管理费用开支

　　按照管理人员精干高效的要求，加快培养复合型的人才，做到一专多能、一人多岗，减少管理费。同时还要发扬艰苦创业的精神，减少办公费、差旅费、水电费等各项费用支出。控制管理费用要从大处着眼、小处着手，发动全体管理人员动脑筋想办法，群策群力，从点点滴滴的节约中抠效益。在全体职工中养成艰苦创业的风气，来推动降本增效的开展。

　　第三个环节：抓结帐催讨，做到效益不流失。这是确保项目保本微利的根本

　　项目运行质量的高低，最终体现在效益上。因此，工程完工并不代表整个项目的结束，要通过结帐，保证资金到位，才意味着整个项目的结束。为了提高结帐质量，保证资金到位，要做到“三个取信于”：

　　1、以严格履行合同实施总承包管理的能力，取信于业主

　　承建的某个工程，对公司来说，是众多工程中的一个，而对业主来讲，是积聚了大量资金甚至向银行贷款来建设的唯一的一个工程，因此，对工期、质量、形象格外关注。为此，我们在施工过程中，凡是在合同中承诺过业主的，都要自觉履行。我们搞好了工程建设，在与业主结帐时就有了基础，底气也就足了。

　　2、以翔实过硬的资料取信于业主

　　在工程建设全过程中，要积累好各项资料，使之正确、完整、清楚，经得起验证，避免资料不翔实，影响结帐。在国际工程项目中，每天必须将消耗的工数、材料、机械台数、工程成本、工程进度等相关的工程数据，用计算机进行更新处理后存人数据库，这样就可以随时调出所需的数据，使工程始终处于及时、有效的动态监控之中。可以借鉴这些先进的管理方法，来提高基础管理水平，从而在结帐时更有说服力。

　　3、以热情周到的服务取信于业主

　　业主是建筑业衣食父母，要尊重业主、服务业主。在工程建设过程中，凡是业主提出的合理要求，都要尽量满足。如果是合同中没有的，在服务的同时，及时做好增加帐让业主签证，在业主的心目中树立起一个可协商的形象。这样，从职业道德范畴讲，做到了服务业主满腔热情；从经济范畴来讲，保证项目得到应有的收入。

　　根据上面“三个取信于”的要求，在具体实施时做到“阶段结算——竣工结帐——催讨工程款”三位一体，步步紧扣，保证资金到位，做到“人袋为安”。同时，要严格把好收取与支付两大关口，坚持“先进后出、不进不出、进大于出”的原则，确保资金的安全运行。

　　第四个环节：抓综合优化，在施工中处理好成本与工期、质量、安全、场容关系。这是确保项目保本微利的重要因素

　　在实施总承包管理中，提出要实现QCDS （工期、质量、成本、安全）多目标综合优化管理。因为工期、质量、成本、安全和场容紧密相连，互相制约，处理好它们之间的辨证关系，对提高项目管理水平，达到保本微利起着重要作用。在QCDS中，不能单项突出某一方面，只强调某一方面的重要性，而要综合平衡，因为项目是一个整体，QCDS都是这个整体的组成部分。

　　处理好成本与质量关系。在市场经济中，企业的质量品牌是一个企业的代表和象征。为了争创优质工程，要有一定的投入，但必须同时要考虑成本，掌握好这两者之间的“度”。更为重要的是，在施工过程中，要加强对质量的动态控制，特别是住宅工程项目，渗、漏、卡、裂等质量通病，稍不谨慎，就会发生。所以，要认真进行质量策划，落实具体措施，保证工程质量，减少返修。这样，一方面能使企业在业主中树立良好的形象，另一方面还能降低质量故障成本，从而使项目成本处于受控状态。

　　处理好成本与安全关系。随着短平快和住宅项目的增加，安全生产面临着更高的要求。要认真贯彻建设部的JCJ59-99标准，建立安全保证体系，确保安全目标的实现，即事故频率小于1%，杜绝重大事故。如出现安全事故，势必增加安全成本，更重要的是直接影响企业声誉。所以一定要充分重视安全生产，落实安全生产责任制，确保在施工过程中做到安全生产。

　　处理好成本与文明施工的关系。项目是企业的“窗口”。在低价中标情况下，必须继续搞好文明施工，树立企业的良好形象。但是，创建文明工地同样要讲成本，不能一味讲排场、比投入。为此，公司实施了“三个适应”：一是适应不同项目特点开展管理，在坚持统一标准前提下因地制宜，体现出项目的特点；二是适应低价中标，坚持做到“硬件达标、软件加强”，着重在提高管理内涵上下功夫；三是适应长效管理要求，依靠规范和制度，在日常管理过程中搞好文明施工，降低创建文明工地的成本。如地处上海8万人体育场附近、建筑面积达18万平方米的徐汇苑项目，在施工管理中做到统一布局、落实责任、人人参与、强化检查，从而使文明施工同搞好工程质量、安全生产和社区共建有机结合，有效地防止了形式化和突击化，使文明施工成为一种过程管理，形成了长效管理的机制，被建设部命名为首届全国文明工地，走出低成本创建文明工地的路子。

　　实际上，有不少项目按照QCDS的目标进行管理，取得了多目标综合优化的结果。如地处上海市黄浦区闹市中心的金叶大厦项目，体现了较高的管理水准，工程被评为上海市“白玉兰奖”、上海市文明工地、成本处于受控状态，赢得了业主的信任。在卢湾区金叶大厦项目投标中，因同是烟草行业，公司凭借在黄浦区金叶大厦施工中的出色表现，一举中标，形成了良好的“经营链”，有力地促进了经营。今后，要进一步按照QCDS多目标综合优化管理的思路，在项目管理中取得新的成效。

　　第五个环节：抓队伍建设，提高管理人员素质。这是项目保本微利的保证

　　企业竞争能力高低的一个重要体现是管理实力。管理实力强弱，从根本上说，就体现在管理人员身上。特别是在施工点多面广分散的情况下，加强管理人员队伍建设尤为重要。

　　首先，管理人员要有良好的精神状态

　　在当前激烈的市场竞争中，管理人员要振奋精神，在困难与挑战面前有强烈的求胜欲望；在同行面前有旺盛的领先意识；在工作中要有全身心投入的激情，敢于负责，善于解决问题。这是我们做好工作的前提。

　　其次，管理人员要有扎实的工作作风

　　在工程建设特别在中小项目建设中，管理人员必须直接到施工操作点上进行面对面的管理。对自己责任范围的质量、安全、进度、文明施工和材料消耗进行综合管理。总承包部在管理中要以人为本，通过加强对管理人员的管理，再由管理人员去管分包队伍，落实进度、质量、安全、文明施工各项要求，项目经理抓检查、抓考核、抓讲评，这样就能提高管理人员的工作责任心，保证搞好工程建设。

　　再次，管理人员要有过硬的管理水平

　　知识经济正日益向我们走来，建筑工程中的新问题也不断产生。这就要求管理人员在业务上不断“充电”，掌握搞好本职工作所必需的工程建设，管理人员要按照“缺啥补啥”的要求，不断充实自己，才能取得工作主动权。为了进一步提高管理人员素质，应该建立了工作讲评制度，实行竞聘上岗。对绩效明显、成绩突出的管理人员予以表扬，对不适应本职工作、造成差错的坚决调整。

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