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复习指导:如何规范EPC项目竣工验收管理(3)
竣工验收应提供的竣工资料
1.原材料、成品、半成品、构配件、机电和工艺设备出厂合格证。
2.工程设计图纸会审、变|泛普软件-工程项目管理系统|一级建造师|更设计或洽商记录。
3.工程各种检验和试验报告。
4.工程质量检验评定记录。
5.工程定位测量记录。
6.隐蔽工程检查验收记录。
7.机电和工艺设备试运行及系统调试记录。
8.结构变形及位移监控量测记录。
9.项目开竣工报告。
10.工程竣工图。
竣工资料编制应符合的要求
1.工程技术资料的收集整理始于工程开工,终于项目竣工。如实地记录设计、采购、施工实施的全过程。
2.工程质量资料的收集整理应按专|泛普软件-工程项目管理系统|一级建造师|业特点,根据工程检验和试验的要求,进行分类组卷。
3.工程竣工图的编制应区别各专业情况,按竣工验收资料要求组卷。
4.做好竣工资料的标识、搜集、编目、查阅、归档、储存、保管和处理等工作。对竣工资料实施控制,以证明通过竣工验收的工程质量符合合同约定的要求。
5.交付竣工验收的工程项目,应具有与竣工资料目录相符的分类组卷档案。
6.具有完善的工程竣工资料管理制度,规范收集,定向移交,归口管理,便于存取和检索。
竣工结算应符合的要求
1.在规定的期限内,向业主提交项目竣工结算报告及相关结算资料。
2.搜集整理工程竣工结算基础资料,应指定专人对竣工结算进行检查复核,以承包合同约定的专业子项为基础,进行逐项检查和核对。
3.发现漏项、冒算或计算错误时,应及时纠|泛普软件-工程项目管理系统|一级建造师|正或调整。
4.多个单项工程构成的工程项目,应将各单项工程综合结算汇总,编制合同项目总结算书,并撰写编制说明。
5.工程项目竣工结算报告和结算资料,应报公司总部主管部门审核,也可委托当地注册会计师审查,确保竣工结算符合工程所在国法律法规。
6.项目经理部应督促项目业主及时批复工程竣工结算报告,并在约定的时间内,完成项目工程价款的最终结算和支付。
7.工程竣工结算报告和完整的结算资料,应列入工程项目竣工文件,及时归档保存。
预付款及履约保函的释放
1.在业主签发单项工程或全部工程竣工验收移交证书后,应及时要求业主释放工程预付款及机电产品质量保函。
2.履约保证金或履约保函按合同的约定比例,除部分转作|泛普软件-工程项目管理系统|一级建造师|项目缺陷责任期质量保证金,待保修期满后返还外,其余全部释放。
3.质量保证金的释放不以工程师是否解除缺陷责任的证书为先决条件。
缺陷责任期的回访保修
1.建立和保持定期回访制度及服务网络。
2.采取电话、传真、E-mail等形式,及时获得业主需求,并按计划、实施、验证、报告的程序,做好回访保修工作。工程保修履行承包合同约定和“工程质量保修书”中的承诺。
3.严格按“工程质量保修书”中对保修范围、内容、时间、责任、费用等的约定执行。
4.工程缺陷责任期自竣工验|泛普软件-工程项目管理系统|一级建造师|收各方签字之日起算,保修时间按合同约定执行。
5.缺陷责任期内发生的非操作使用原因的质量问题,要求业主书面告知承包商,并说明发生质量问题的时间、存在的部位以及保修建议,联系方式等。
6.向业主提供周到满意的服务,保修业务应列入公司年度经营计划,并按约定承担保修费用。
缺陷责任期的责任划分
1.因施工安装未按承包合同约定的标准、规范和设计要求造成的质量缺陷,应由施工安装分包单位负责修理并承担经济责任。
2.因设计造成的质量缺陷,应由设计分包单位承担经济责任。由施工分包单位修理时,费用应按合同约定解决。
3.因业主供应的材料、构配件或机电和工艺设备不合格造成的质量缺陷,应由业主自行承担经济责任。
4.因业主指定的分包单位造成的质量缺陷,应由业主自行承担经济责任。
5.因业主或用户未经许可自行改建造成的质量缺陷,应由业主或用户自行承担经济责任。
6.因地震、洪水、台风|泛普软件-工程项目管理系统|一级建造师|等不可抗力原因,造成的损坏或非施工安装原因造成的事故,承包商不承担经济责任。
7.当业主或用户需要责任以外提供修理维护服务时,承包商视情况,可提供相应的有偿服务,并在补充协议中明确服务的内容和项目的最终验收。
项目的最终验收
1.最终验收(FAC)应在工程竣工验收缺陷责任期结束后进行。经竣工验收投产运营的项目,待缺陷责任期满后,应及时进行工程最终验收。
2.根据“工程竣工验收|泛普软件-工程项目管理系统|一级建造师|报告”,对最终验收工程或竣工验收遗留缺陷进行复验或抽查,应对工程项目作出最终验收全面评价。
3.对达到和满足最终验收交接条件的工程项目,应要求业主及时签发“工程最终验收证书”。
4.项目业主释放缺陷责任期保函,承包商保修责任和项目风险全部解除。
多年的国际工程总承包(EPC)项目竣工验收实践证明,圆满地完成承包合同约定的全部工作内容和任务,按期竣工验收,是降低工程造价、增加项目收益、打造 国际知名品牌和提升中资公司市场竞争力的关键所在。因此,要把竣工验收涉及的工程实施过程控制的合同修订、设计变更、工程师指令、检验和试验报告、计量支 付、保险纳税等,列入项目管理的重要内容,从项目方案设计、合同谈判抓起,直到项目合同执行的全过程,抓早、抓紧、抓好,常抓不懈。
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