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工程行业科研项目管理系统

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建筑企业oa系统

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   集团工程OA系统项目管理颇具复杂性,因此对流程管理有着很高的要求,不仅需要泛普公司提供上百个复杂流程,同时也希望通过此次实施,能够掌握流程设置方法,应对项目变化。

  为满足集团需求,泛普建立起一个以项目管理流程为主,包含行政管理流程、财务管理流程、费用管理流程、人事审批流程、商务管理流程、公文管理流程等20多个大分类,一共近200个流程在内的流程管理体系,几乎覆盖了集团业务的各个方面,已经超出了传统的日常办公,而深入到了集团的实际运营当中

  一、建筑施工企业的行业痛点

  1、项目资料杂乱:项目中的管理人员在做相关决策时,很难获得所有的项目信息,容易因为信息缺失,导致做事无章法、不规范。

  2、时间精力浪费在路途奔波:作为施工方的项目经理要了解工程进度、施工现场情况,需要去工地看看。尤其是需要往返多个工地时,管理者的很多精力都浪费在了路途上。

  3、信息沟通不及时:施工方、监理方存在沟通不及时、信息不对称等问题,可能会因各种不合格整改、返工,出现延长工期,增加成本的情况。

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  二、建筑施工企业的OA解决方案

  1、知识文档管理,形成项目知识库

  将项目管理系统的评优过程与档案信息集成,形成专业知识库,全方位展现优秀设计方案和优秀工程设计项目的设计成果,作为工程设计最佳实践供员工学习借鉴;在知识仓库的“培训库”中,公司内部各类培训视频课件,可供员工随时点播观看学习;重要课程开启课程直播,供不同办公地点的员工同步观看学习,当然了,使用者还可以通过手机、电脑等随时随地多终端查看和下载资料。

  2、随时随地移动办公,实现远程管理

  工地驻场人员可以通过手机拍照片,上传到系统内的文件库,将项目现场反馈给远程的管理者。管理者可以通过电脑或者手机使用OA系统,随时随地查看一个或多个工地的施工日报和进度,并进行指导。除此之外,还可以利用APP的考勤定位功能,帮助企业实现远程考勤管理

  3、高效沟通,避免信息不对称

  通过OA系统,可以把多方需要确认、核实的信息进行共享,并且可通过主线即时沟通交流。

  4、施工流程固化与复制

  通过OA系统可以设置一个清晰、规范化的工作流程,让施工过程得以有序高效地进行。当项目完成后,可以回头审查整条流程主线,既可以改进之前做的不好的流程,又能把做得好的地方保留模板,后续项目还可以按留存的流程模板进入标准化,流程化管理。

  携手泛普专业OA厂商,能基于统一数据基础实现多项目整合、知识共享、资源协同与流程优化、门户集成,让各类项目信息、专家指导、业务知识和业务紧密结合,为企业运营管理提供数据支撑,通过随时随地的移动办公,为企业高效运转与长远发展保驾护航

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发布:2011-03-28 13:40    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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