项目综合管理:项目管理教案
主讲教师:刘英吉
第一章 项目与项目管理
教学目的:
介绍项目、项目管理的概念,项目与日常运营的区别,让学生对项目管理这一学科有一个初步的认识,并向学生介绍现代项目管理知识体系。
教学重点:
1.项目的概念及特点;
2.项目管理的概念及特点
3.项目过程管理的基本内容
教学难点:
1. 项目的概念及特点。
2.项目管理对整体性涵义。
3.项目管理的生命周期 。
第一节 现代与传统项目管理
一、现代项目管理阶段
现代项目管理是近年来发展起来的一个管理学科的新领域,它与传统的项目管理具有很大的不同,而且发展十分迅速。项目管理的发展基本可以划分为两个阶段:
80年代之前被称为传统的项目管理阶段,80年代之后被称为现代项目管理阶段
二、项目管理快速发展的原因
1 信息社会和知识经济中创造社会财富和福利的途径已经逐步转向了以项目开发和项目实施活动为主的模式。
2 组织工作和经营环境发展变化加快,出现了大量的例外情况需要处理,例外管理需要采用项目管理的方法。
3、 各种创新(技术、组织和制度等)工作成了们工作中的主要内容,创新工作都是项目,需要项目管理。
三、现代与传统项目管理的比较
• 现代项目管理与传统项目管理的比较
第二节 项目的基本概念
一、项目的定义与概念
项目可以是建造一栋大楼,开发一个油田,或者建设一座水坝,像国家大剧院的建设、大庆油田的建设、三峡工程建设都是项目;项目也可以是一项新产品的开发,一项科研课题的研究,或者一项科学试验,像调频空调的研制、艾滋病新药的研究、转基因作物的实验研究都是项目;项目还可以是一项特定的服务,一项特别的活动,或一项特殊的工作,像组织一场婚礼、安排一项救灾义演、开展一项缉毒活动等也都是项目。对于项目的定义,人们从不同的角度给出了许多不同的定义,其中有代表性的有如下几种:
1. 美国项目管理协会(PMI)的定义
项目是为创造特定产品或服务的一项有时限的任务。其中:‘时限’是指每一个项目都有明确的起点和终点;‘特定’是指一个项目所形成的产品或服务在关键特性上不同于其他的产品和服务。
2. 英国项目管理协会(APM)的定义
“项目是为了在规定的时间、费用和性能参数下满足特定目标而由个人或组织实施的具有规定的开始和结束时期、相互协调的独特的活动集合。”
我们认为:项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。项目是人类社会特有的一类经济、社会活动形式,是为创造特定的产品或服务而开展的一次性活动。因此,凡是人类创造特定产品或服务的活动都属于项目的范畴。
项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能(质量)上的不同要求:
现代项目管理所定义项目的典型类别包括:
1) 新产品或新服务的开发项目。例如,新型家用电冰箱、空调器的研制开发项目和新型旅游服务开发项目等。
2) 技术改造与技术革新项目。例如,现有设备或生产线、生产场地的更新改造项目和生产工艺技术的革新项目等。
3) 组织结构、人员配备或组织管理模式的变革项目。例如,一个企业的组织再造项目,或一个政府机构的职能转变与人员精简项目等。
4) 科学技术研究与开发项目。例如,纳米技术与材料的研究与开发项目、生命科学的技术与理论研究和开发项目等等。
5) 信息系统的集成或应用软件开发项目。例如,国家金税工程、金卡工程等经济信息系统等信息系统的集成与开发项目,企业的管理信息系统、决策支持系统的集成与开发项目;和会计软件、游戏软件、办公软件、操作软件、教育软件等各种各样的软件的开发项目等。
6) 建筑物、设施或民宅的建设项目。例如,政府的办公大楼,学校的教学和行政管理大楼,商业写字楼,大型旅馆饭店,民用住宅、工业厂房、商业货栈、水利枢纽、物流中心等的建设项目。
7) 政府、政治或社会团体组织和推行的新行动。例如,希望工程项目、光彩工程项目、农村经济体制改革项目、对外开放项目、申办奥运会项目、国庆阅兵项目等等。
8) 大型体育比赛项目或文娱演出项目。例如,奥运会比赛项目、世界杯比赛项目、国庆晚会演出项目、春节晚会演出项目、救灾义演项目、巡回演出项目,系列大奖赛项目等等。
9) 开展一项新经营活动的项目。例如,有奖销售活动、降价促销活动、大型广告宣传活动、新型售后服务推广活动等等,也都属于项目的范畴。
10) 各种服务作业项目。例如,替客户组织一场独特的婚礼、为客户提供一项独特的旅游、为客户安排一份特殊的保险等都属于项目的范畴。
二、项目的特性
1.目的性
指任何一个项目都是为实现特定的组织目标服务的。项目目标主要分两个方面,其一是有关项目工作本身的目标,其二是有关项目产出物的目标。前者是对项目工作而言的,后者是对项目的结果而言的。例如,对一栋建筑物的建设项目而言,项目工作的目标包括项目工期、造价、质量和安全等方面的目标,项目产出物的目标包括建筑物的功能、特性、使用寿命和使用安全性等方面的目标。
2.独特性
指项目所生成的产品或服务与其他产品或服务都有一定的独特之处。通常一个项目的产出物,即项目所生成的产品或服务,在一些关键方面与其他的产品和服务是不同的。每个项目都有某些方面是以前所没有做过的,是独特的。例如,每个人的婚礼都是一个项目,一个任何另一个人的婚礼总会有许多独特的(不同的)地方,虽然按照一定的习俗,婚礼会有一些相同的成分,但是这并不影响个人婚礼的独特性。再比如,人们建造了成千上万座办公大楼,这些大楼在某个或一些方面都有一定的独特性,这些独特性包括:不同的业主、不同的设计、不同的位置和方位、不同的承包商、不同的施工方法和施工时间等等。
3.一次性
指每一个项目都有自己明确的时间起点和终点,都是有始有终的,而不是不断重复、周而复始的。例如,树立一座纪念碑所用的时间是短暂的,各种计算机操作系统的开发时间相对比较长,但是它们都有自己的起点和终点。
4.制约性
制约性是指每个项目都在一定程度上受客观条件的制约。最主要的制约是资源的制约。项目的资源制约包括:人力资源、财力资源、物力资源、时间资源、技术资源、信息资源等各方面的资源制约。因为任何一个项目都是有时间限制的,任何一个项目都有预算限制;而且一个项目的人员、技术、信息、设备条件、工艺水平等也都是有限制的。这些限制条件和项目所处环境的一些制约因素构成了项目的制约性。项目的制约性也是决定一个项目成败的关键特性之一。
5.其它特性
这包括:项目的不确定性、项目的风险性、项目过程的渐进性、项目成果的不可挽回性、项目组织的临时性和开放性等等。
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