企业边界与边界之外——项目管理是什么
在德鲁克看来,尽管“管理”一词以及管理学是直到20世纪才出现的,但管理活动却是由来已久的——管理的历史与人类的历史一样漫长。“6000年前,督造基奥斯金字塔建造者的那个人肯定比今天任何一位CEO都懂得多。”之所以说那个人比任何一位CEO都懂得多,就在于他管理的不是一个超大型的公司而是一个超大型的项目。而项目管理是所有管理中最繁复又最精微的管理。
今天,人们常常把管理等同于企业管理。其实,即使是最狭义的管理,也同时包括盈利性组织(企业)和非盈利性组织的管理。二者之外,至少还有两种类型的管理,——个人管理和项目管理。
当然,这种划分也是一种“方便假说”,实际管理行为并非如此纯粹,这几种类型管理之间的界线没有那么泾渭分明。在以知识资本代替货币资本成为主要的财富资源的公司中,我们可以从一个经理人的管理行为中同时发现多种管理因素:领导者个人的修炼常常寓于企业的修炼中,公司资产与员工的“个人资产”(主要由知识资本组成)息息相关。
一切商务活动都可能化为项目
管理学大师明茨伯格曾半开玩笑地说,未来的工厂只有两个雇员:一个人和一条狗,人负责喂狗,狗负责看住这个人不要去碰工厂里完全自动化的生产线。明茨伯格的意思是,在未来的企业中,常规化的生产和经营留给人的空间将越来越少,因为只要能程序化的生产,都将可能被以计算机网络为代表的智能化设备所替代。这当然不是说,未来企业将越来越呈现为清晰的结构。恰恰相反,常规化的生产和管理将只占企业生产力和竞争力的极小部分。企业主要竞争力核心,将来自无法常规化、程序化的生产和管理。可以肯定地说,如果一个企业生产力越是常规化、程序化,就越不容易形成核心竞争力,随时可能被市场淘汰。
人类的活动可以分为两大类:一类可称之为“运作”——重复性、连续不断、周而复始的常规活动,如以流水线大批量生产;另一类可以称之为“项目”——偶发性、常常是一次性完成的活动,小到一次聚会,大到像金字塔修建、曼哈顿计划、奥林匹克运动会这样的活动。换言之,前者是非创新性活动,后者是创新性活动;前者是按部就班地实现创意和设计,后者是创意和设计本身。众所周知,从前者获得的利润很小而且由于其过程的可复制性而变得越来小甚至出现亏本(如彩电业和PC业已出现的情形)。企业要想可持续性增长,它必须依赖于“源头活水”——表现为一个个“项目”的创新活动。
一个项目的领导常常被称为“项目经理”,其实这种“经理”(manager)的含义已不再是传统意义上在生产线上负责的管理者(manager一词的本义)。因为他所领导的团队远不是那么层次分明,“指挥与控制”不再有效,代之而起的是“激发与引导”。通常把领导者分为四种类型:将军型、教练型、乐团指挥型、教师型。作为项目团队的领导者,项目经理与团队成员的关系,更像是教练员与运动员的关系。工作场所不再是流程被事先规划好的工厂或工地,而更像是一个场面不可预期的剧场和嘉年华会。正是在这个意义上,汤姆·彼得斯认为现今的公司已经进入无结构(或弱结构)时代,把无结构时代的管理称为“解放型管理”,其实质是以项目为中心的管理而非依靠固定的组织结构来展开的职能管理。
“流程再造” (Reengineering)理论的创始人迈克尔·哈默最近指出,信息技术的发达与外包的盛行,企业间的业务的互联度越来越明显,传统的纵向一体化企业运营越来越被横向、超文本化运营所代替。这就是说,传统的企业
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