Project_2007_使用说明

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本章内容：

了解Microsoft Office Project 2007产品系列

了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务

启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分

使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息

使用报表打印项目计划的详细信息

创建项目计划和输入项目开始日期

设置项目的工作和非工作时间

输入项目计划属性

项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。除了项目，组织还有其他工作。项目(如电影项目)与持续业务(OngoingOperation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：

要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？

应于何时执行每一个任务？

谁来完成这些任务？

成本是多少？

如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？

对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？

良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。

在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。

如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录 A，然后再继续阅读本章。这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。

本书的大部分练习围绕着一个虚构的电影公司 (Southridge Video and Film Productions)4 第Ⅰ部分 管理简单项目

展开。您任职于电影公司的可能性不大，但您肯定看过电视广告或电影。每个电视广告或电影就是一个项目，事实上，有一些还是相当复杂的项目，涉及成百上千的资源但时间限制却很严苛。Southridge Video遇到的许多日程安排问题，您可能都会觉得似曾相识，如此一来，您可以将它们的解决方案应用于自己的日程安排需求。

本章会粗略浏览一下Project界面并介绍在Project中创建新计划的必要步骤。

本章没有练习文件。

1.1 使用Project管理项目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的准确判断。但是，工具可以也应该有助于您完成下列工作。

跟踪您收集的与工作有关的所有信息：项目的工期、成本和资源需求。

以标准、美观的格式形象具体地呈现项目计划。

一致而高效地安排任务和资源。

与其他Microsoft Office 系统应用程序交换项目信息；

作为项目经理的您在保持对项目的最终控制权的同时，又能与资源和其他项目干

系人交流。

使用外观和操作类似桌面程序的应用来管理项目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的产品众多，具体有以下几种。

Microsoft Office Project Standard 2007 用于项目管理的基于 Windows的桌面应

用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与Project Server交互。

Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面应用程序，包

括Standard版的完整特性集，还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通

信功能。Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的企业项目管理

( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表。

Microsoft Office Project Server 2007 基于内联网的解决方案。结合 Project

Professional使用时支持企业级的项目合作、时间表报表和状态报表。

Microsoft Office Project Web Access 2007 使用 Project Server 时所用的基于

Internet Explorer的界面。

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 组合(Portfolio)管理解决方案。提示 如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之间的区别，

请查询微软的 Office Online 网站中的 Project 区域：先进入网站

www.office.microsoft.com，然后浏览至 Project 页。基于企业项目管理的 Project

Server的产品组成列表参见本书20.1节。