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项目管理:项目管理基础知识
社会和经济的发展离不开项目,项目是构成各行各业发展的基础。要讨论项目管理,就必须首先理解项目这个概念。项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目一般要涉及一些人员,由这些人员完成一些相互关联的活动,项目发起人通常希望能够在最有效地利用资源的基础上,及时、高效地完成项目任务。他泛指在一定的约束条件如资源、技术、资金、空间等下。投资主体为获得未来预期目标,将货币资本或实物资本投入到盈利性或非盈利性的事业中。
项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目独特性指出了项目存在的意义和基础,项目的一次性指项目有明确的开始时间和结束时间,并不是一个重复的过程。项目具有共性,要由个人或组织结构来完成,受制于有限的资源,遵循某种程序,项目要进行计划、执行和控制等。项目具有以下特征:
1、 一次性:项目有明确的起点和终点,没有可以完全照搬的先例,也不会有完全相同的复制。项目的其他属性也是从这一主要特征衍生出来的。
2、 独特性:项目这间会有类似的情况出现,但每个项目都具有自身的特点,在时间和地点、内部和外部环境、自然和社会条件等方面区别于其它项目,因此项目总是独一无二的。
3、 目标的确定性:项目有确定的目标。时间目标规定项目需要在规定的时段内或规定的时点之前完成。成果目标需要项目提供某种规定的产品或服务。目标允许有一个变动的幅度,一旦目标发生实质性变化,它就不再是原来的项目了,而将产生一个新的项目。
4、 活动的整体性:项目中的一切活动都是相互联系的,构成一个整体,不能有多余的活动,也不能缺少某些活动,否则必将损害项目目标的实现。
项目从开始到结束是渐进地发展和演变的,或划分为若干个阶段。这些便构成了它的整个生命周期。项目生命周期一般可以依次归纳为启动、编制计划、执行、控制和收尾五个阶段。项目生命周期对项目中的不同参与方式有不同的内容。
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项目构成了社会经济生活的基本单元,项目开发的成败决定着一个国家、一个地区或一个企业的发展速度和综合实力。随着项目规模的日趋扩大及技术工艺复杂性程度的提高,专业化分工愈加精细,投资者对项目在质量、工期、投资效益等方面的要求也越来越高,因此。项目管理已成为决定项目生命力的关键。
项目管理是指“在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。”这一定义不仅仅是强调使用专门的知识和技能,还强调项目管理中各参与人的重要性。项目经理不仅仅要努力实现项目的范围、时间、成功和质量等目标,还必须协调整个项目过程,满足项目参与者及其他利益相关者的需要和期望。它是企业策划、组织才能和指挥才能的综合体现。它有利于调动员工的积极性,又利于增加企业效益。在有限的经费、时间、原料、设备和人力等资源条件下,以最有效的管理和控制方式来实现某项既定的计划。一个项目的成功与否取决项目进行的目标设定与计划。以及在项目过程中,如何对项目的进度、资源分配、成本预算等进行有效的管理、支配和控制。
所谓项目管理是指项目管理者为了实现项目目标,按照客观规律的要求,运用系统工程的观点、理论和方法,对执行中的项目的发展周期中的各阶段工作进行计划、组织、控制、沟通和激励,发取得良好的效益的各项活动的名称。
在PMBOK中,将项目管理划分为9个知识领域,范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理。其中范围、时间、成本和质量是项目管理的四大核心领域。
项目管理的五大过程
1. 启动:批准一个项目或阶段,并且有意向往下进行的过程。
2. 计划:制定并改进项目目标,从各种预备方案中选择最好的方案,以实现所承担项目的目标。
3. 执行:协调人员和其他资源并实施项目计划。
4. 控制:通过定期采集执行情况数据,确定实施情况与计划的差异,便于随时采取相应的纠正措施,保证项目目标的实现。
5. 收尾:对项目的正式接收,达到项目有序的结束。
启动 编制计划
控制 执行 项目阶段中各过程之间的联系
收尾
同一般的企业管理一样,项目管理也具有计划、组织、控制、沟通和激励等基本职能。但是,由于管理项目的特殊要求,在上述基本职能中,尤以计划、组织和控制最为重要。项目计划是项目管理的基础。项目计划是项目执行期间进行有效管理的依据和前提。对于具体项目而言,只有利用科学的方法做好周密的计划,才能使整个项目实施过程得到最佳安排,从而以最小的代价获得最大的效益。离开了合理的项目计划,项目的执行工作要么无法进行,要么进么的一团糟,从而也就绝不会有项目目标的成功实现。项目管理离不开项目团队的组织
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