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提高项目执行力是做好项目管理的关键
管理办法和操作程序实际是项目的制度保障体系,在管理办法完成后,需要进一步营造项目执行的环境,明确工作思路和工作程序,及时跟进,及时反馈,加强沟通,以确保工作形成闭环。提高项目的执行力,需要作好以下几项:
1. 提高管理人员素质,增强项目执行力意识。
管理者应具备良好的协调组织能力,能积极的与内、外部多层次人员协调沟通,能调节整个项目团队的气氛。在遇到关键或疑难问题时,能够分析问题,引导项目成员解决问题,培养项目组成员自我解决问题的能力。
通过教育与引导,使每个项目管理者知道,项目的成功离不开好的执行力,当项目的范围或计划已经确定时,执行力就变得极为关键。
2. 提高管理人员责任心,严格执行项目管理办法。
通过努力营造项目执行力文化,使责任意识成为每个项目管理工作者的内在动力。强调项目管理人员在管理办法制订前,认真进行项目执行的可行性研究,为执行提供基础依据。在执行中,项目管理人员严格依据项目管理办法,知道如何执行,执行到什么程度。当结果没有达到预期目标时,要知道没有执行到位的原因。
3. 营造良好的项目执行环境,保证项目执行质量。
通过定期召开项目管理会议,使项目成员进行坦诚的沟通,认真的分析和总结。必须树立起项目管理的质量意识,形成人人关心质量,个个重视质量的风气。
4. 注重过程管理,及时采取预防和纠正措施。
在项目执行过程中,项目管理者定期或不定期的向相关领导进行信息反馈,使相关领导随时掌握项目工作进展状况,以便及时对过程进行评估,同时,领导也要将结果及时反馈给项目管理者,并提出改进的要求。
5. 开展项目监察,形成管理监督机制。
成立项目监察小组,明确责任范围,建立监察制度,专门对项目执行过程和结果进行监督检查,有效促使项目按计划的时间、进度、质量去完成。
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