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各项目管理软件都有些什么特点和优缺点?
你这问题范围很广,估计一个人很难回答全面。作为产品负责人,我来说说泛普软件的项目管理软件吧。
泛普软件是一款集成的项目管理软件,它提供了计划任务管理、需求管理、缺陷管理、配置管理等必要的项目管理功能。
以下四个方面是泛普软件最根本的研制初衷:
一、提高效率
l 泛普软件工程项目管理软件把任务像俄罗斯方块一样列在用户面前,用户会因为消除了一行而获得快感;
l 同时每项任务都会有人检查和确认,这很容易让做事的人养成凡事认真对待、善始善终的习惯;
l 泛普软件任务机制还允许任务负责人对任务进行细化,为大粒度授权提供了手段,在提高团队成员积极性的同时提高了能力。
泛普软件可以在提高团队执行力的同时提高项目工作效率。
l 泛普软件中的大事只要记入一次,项目团队成员都能看到;
l 泛普软件中的需求变更只要录入一次,与之相关的用户都能得到通知;
l 泛普软件中的任务只要安排一次,项目负责人、任务承担人、部门负责人都能跟踪到;
l 泛普软件中的知识资料只要提交一次,订阅的人都能收到;
泛普软件通过数据重用和共享,降低了沟通工作量的同时提高了沟通效率。
二、让工作有序
l 泛普软件支持管理任意多项目,每个项目独立团队、独立权限、独立空间、独立管理,数据集中存储;
l 泛普软件提供独立的功能管理计划任务、缺陷和改进建议、需求和设计、测试用例、文档和代码、报告、大事记录等等。
泛普软件通过项目隔离和为各类信息归类管理,让项目信息各就各位,让项目团队不再受邮件风暴之苦;
l 泛普软件提供新建-发布-报告进度-提交-验收关闭任务流程;
l 泛普软件提供新建缺陷-打开-指派-处置-测试-确认-关闭缺陷处理流程;
l 泛普软件提供签出代码-更改-同步-合并-提交代码管理流程;
l 泛普软件提供新建-处置-变更-通知-处理-关闭需求管理流程;
泛普软件通过引入必要的流程让典型的项目工作秩序井然,平滑流畅。
三、提高质量
l 泛普软件中,只要分配的任务,记入的缺陷,必定会得到处理;
l 泛普软件中,只要提交的代码和文档,所有版本都可以回溯,版本不再混乱;
l 泛普软件中,每个需求变更都能以受控的方式得以处理;
泛普软件泛普OA系统通过对团队软件过程的加强,提高产品的质量,这契合了现代质量管理的思想,过程决定质量。
四、降低成本
l 泛普软件使用很简单,只要记住一套用户名密码,就能使用泛普软件提供的诸多功能;
l 泛普软件维护很简单,只需要安装一台服务器,维护一套基础数据,客户端不需要安装,通过浏览器即可使用;
l 泛普软件让领导在需要关注项目时,仅需要点击鼠标就能得到想要的信息,不再需要项目经理们花费大量的时间去整理报告和发送邮件。
l 泛普软件可以部署到Internet,这样项目团队可以分布在任何地方,只要能连上网络,都可以一起工作。
1台服务器,5分钟,建立一个能管理100项目的管理环境,为500人提供项目管理服务,这就是泛普软件,它不仅可以提高效率,让工作有序,提高质量,它还能降低成本。
泛普软件不是为了监控团队成员而研制,它的存在是为了提高团队成员的工作效率;
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