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机电行业存在的管理难题与解决措施

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  机电企业工程项目管理范围广泛,包含的内容丰富,对企业管理水平提出了较高的要求。接下来泛普软件小编就来分享一下机电行业常见难题与工程项目管理软件解决方案。

  一、机电行业存在的难题

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  1、管理人员层面难题

  (1)管理水平低下

  机电施工管理不完善,尤其是在施工过程中没有管理好施工工作。在机电施工过程中,不重视工程质量。当然还有一部分的原因是因为管理意识落后,没有顺应当今信息化的时代潮流,跟不上时代发展的脚步。

  (2) 管理工作者的专业素养不够

  现阶段的机电工程技术正趋向于智能化和数字化,但有些管理者的相关知识技能没有随之进步,更甚者,对管理知识没有经过专业的系统的训练。这就导致很多机电施工工程不能受到专业的管理,难免会出现各种各样的问题。

  (3)工程造价的管理问题

  工程造价的管理不完善是普遍存在的问题,有些问题出在了合同制定的环节,为了使项目取得最大的经济效益,往往会出现一些不合理的合同。还有一些问题出现在项目交接的时候,把工程的定额工作量提高,就能够提高项目价格最严重的是使用报价高的劣质材料,这样影响的是项目的质量和施工方的信誉。

  (4)机电设备的选择问题

  自从改革开放以来,工业上的发展一直呈现上升的状态,生产出的机电产品也越来越具有多样性。但在是这个行业快速发展的同时,还暴露了一系列管理上的问题。如果购入的是型号不符的机电设备,自然就会浪费更多不必要的资金,甚至拖延交接日期。

  2、成本管理难题

  (1)成本控制观念不强

  当前,相关从业人员成本控制观念比较薄弱,技术人员只管施工质量,管理人员只抓施工进度的现象比较突出,除了财务人员以外,其他人员均缺乏对成本控制的认识。

  (2)成本控制方法单一

  目前主流的成本控制方法为静态控制,即在计划阶段就制订相对完善的成本控制方案,并严格按照计划执行。但这忽略了中问控制和过程控制,在工程实施过程中,就事论事的现象比较普遍,一旦出现临时变更,成本控制的效果就会卜降。

  (3)材料浪费现象突出

  一般来说,机电安装工程的材料费用约占工程总造价的60%,即材料费直接决定了整个工程的经济效益。目前,施工单位对主材如机电设备比较重视,管控比较严格,但对诸如螺钉、螺母、油漆等辅材却缺乏健全的管理制度。同时,有的工程项目计算用料比较粗糙,浪费现象非常严重。

  二、工程项目管理软件解决方案

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  1、从经营的角度去管理成本

  传统财务一般是在结算期结账时才清算财务状况,而工程项目管理软件从根本上改变了这种情况。

  (1)项目收支管理

  为企业建立项目收支台账,可随时看到单项目的收支情况,判断项目收支是否平衡,是否有风险。了解项目收支明细,出现收/支异常情况可及时溯源。

  (2)供应商支付管理

  在系统中设置了供应商合作信息统计,可以在统计表中实时看到每个项目合同金额、累计采购金额、累计付款金额、累计收票金额、合同余额等详细支出数据,随时了解供应商的合作已付情况,再根据资金情况,判断哪些供应商的款可以延期付款,哪些供应商是必须要支付的。

  2、动态化管理工程项目全过程

  从项目立项-计划-实施-可交付成果-验收-结算等全过程管理,进度可视化,实时跟踪项目进度、需求、问题、变更、成本、资源等。

  (1)进度清晰化管理

  通过建易通工程项目管理软件后台,管理者可明确了解项目的开工时间、项目进度如何,可交付成果与质量情况,人员及资源分配与使用状况,清晰了解工程的各个阶段的进展,保证总体工程的进度,清晰化管理工程项目。

  (2) 自动预警与提示

  建易通系统可对工程项目进行异动预警处理,并提醒相关责任人,让相关人员及时预知工程的异动情况。比如说项目工期延误了,成本超支了,物资分配时间冲突等,都可通过系统及时了解,清晰项目异常情况,提高项目风险及问题的管控力度。

  (3)成本和利润随时查看

  对于企业的每一项工程项目,管理者均可通过建易通后台,了解每一个项目的盈利状况或亏损状况,盈利的项目赢在何处,亏损项目亏在何方,都可清晰了解,及时规避项目风险。

  3、工程部与财务部关联管理

  传统企业工程部与财务部是分立独行的,各个部门处理各个部门的业务,难免造成跨部门沟通难,数据流通不畅。

  (1)多部门覆盖

  将工程项目部与财务部相关联起来,提供了完整的财务管理,覆盖部门、组合、合约和项目,专注于为相关人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数据,避免冗长复杂。

  (2)部门间直接对接

  在各部门工作过程中直接对接,有利于更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率,人员配置的作用最大化,降低成本的损耗与提高利润,减少不必要的麻烦,且业务花的每一分钱,都能及时反映到财务部门,形成清晰的成本、利润等动态化的财务指标,明确管理工程财务问题。

  总的来说,虽然机电工程管理中存在一定的问题,但是通过积极寻找解决对策,这些问题都能够被顺利解决,在未来不断地探索中,机电工程施工管理还将得到长远的发展,管理水平也将得到提升。

发布:2022-06-21 11:03    编辑:泛普软件 · xiekexin    [打印此页]    [关闭]