装修装饰行业OA设计管理系统
根据设计公司的通常的组织架构和管理需求,协同设计管理系统主要由客户关系管理(CRM)、设计管理、采供管理、财务管理、人力资源管理、办公自动化和商业智能构成。
CRM作为营销部门管理项目机会的跟踪过程、监控销售管道、提升销售过程的效率的辅助工具。OA办公软件采供管理是为了设计业务采购、供应必要的资源服务的,财务、人力资源管理和办公自动化是设计公司通常都会设置的职能部门的辅助工作平台,它们都是围绕“设计”这个核心业务而设置的,通过流程有机组织成一个完整的协同设计管理平台。商业智能是为管理层服务的决策分析工具,关注设计部门、设计师的绩效,设计任务的饱和程度和设计师的工作负荷均衡,设计师提成的统计等,OA通过多维度的数据分析诊断运作过程的问题,加以改进。
客户关系管理年度销售计划制定、上报审批及动态实时监控,部门汇总
项目机会登记
对项目机会是否立项进行风险评估
已立项项目资料
客户及联系人资料维护
销售跟踪及销售活动安排设计管理设计业务:办公OA包括设计任务单,项目投标,设计合同、设计补充协议及设计外判合同
设计过程:设计项目成本估算、进度表,任务分配、图纸上传、设计评审、设计主材清单、设计变更通知单及设计应收款申请及监控
设计资料:设计材料库、设计素材、设计图纸、效果图作品批量上传和展示(支持PAD)、设计资料加密、资料共享权限配置
设计插件:ACAD、3D MAX素材库插件,直接在设计软件中使用加密的素材库,查找、预览、下载、上传设计素材、拖入使用
设计绩效:设计项目成本监控、部门绩效和设计师绩效、设计师排行、设计提成等,多维度数据分析采供管理供应商:供应商资料、不良记录、评级及报价查询
请购业务:请购单、请购处理(采购计划)
采购业务:采购询价、比价、采购招标、采购合同、采购订单、采购跟踪及采购统计
库存管理:仓库设置、入库业务、出库业务、领用处理、调拨、盘点、毁损及库存查询、分析及收发存报表
结算管理:采购结算单及付款申请财务管理应收管理:设计应收发票,应收款监控及应收账龄分析
应付管理:设计分包、资产设备和办公用品采购费用结算与发票管理,报销申请及应付款监控
现金收支:收、付款单、现金支出及借款单
资金管理:项目及公司现金流,资金预测人力资源组织管理:部门、岗位设置
人事管理:职员档案、调动、劳动合同及考勤
招聘管理:招聘计划、招聘活动及面试管理等
培训管理:培训调查、计划、课程、机构和培训实施
薪资福利:薪酬体系、模版和设置,薪资核算、奖金提成和社保管理
劳务管理:劳务外包及抵税开票等
绩效管理:KPI定义、绩效考核、申诉和结果分析办公自动化个人办公:我的任务、日程安排、通讯录、记事本、邮件收发
公文管理:收文、发文及审批
资源管理:会议、印章、车辆、资产设备及办公用品管理
设计绩效管理某个年度、某个部门的按月合同金额、数量分析图表,工作任务计划和实际完成数量分析图表,设计师排名。
设计项目进度我们将设计项目的全过程划分为多个阶段,每个阶段细化为多个设计任务,每个任务要求设计师完成不同的工作,结果以设计文件(效果图或施工图)体现,任务是否完成以上传设计文件为准,当阶段工作完成后可以发起阶段评审,严格把控设计质量。阶段和任务模版可配置,不同种类的设计项目可以采用不同的模版,按不同的工作结构分解来管理、监控项目进度。
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