建筑装饰行业信息系统管理监控工程进度、质量、投资、合同
泛普软件-建筑装饰行业信息系统是为建筑装饰工程企业量身定做的信息管理系统。它以国际先进的项目管理理论为基础,结合中国装饰企业的项目管理特色与现状,充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术,从项目资金投入、计划编制、资金使用、项目合同、材料采购、成本核算、协同办公、招投标管理、资源分配、进度跟踪、风险分析、项目评估等各个角度,动态反馈工程项目的进展状态,涉及项目周期全过程的各个侧面,是大中型装饰企业的项目管理完美解决方案。
泛普软件-建筑装饰信息管理系统是针对装饰工程企业的管理系统,涉及日常行政办公、招投标管理、经营管理、以及工程进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等多方面的工作,需公司领导层、经营部、设计部、工程施工部门、采购部门、财务部门、质安部门及办公室、后勤等众多部门和单位参与。解决沟通和协调工作的困难及大量的信息得到有效的管理。
泛普软件-信息系统有操作简单灵活、图表美观、自定义图表格式的特点,个人门户、预警机制等个性化服务,能够为各级领导的决策提供方便、直观的分析数据。
1.4、泛普软件-建筑装饰行业信息系统主要包含了以下模块:
1.4.1、协同办公(行政办公系统)
协同办公子系统以强大的工作流引擎为核心,基于项目业务平台,通过自定义流转技术,运用消息机制,实现对项目业务数据网上的传递、提醒和审批,搭建项目干系人业务沟通的信息平台。
1.4.2、人力资源与绩效考核系统
泛普软件-人力资源系统支持企业长远发展,包含薪酬变更管理,人事异动管理,绩效考核,员工培训等方面内容,泛普软件-在深入收集、分析企业人力资源管理的各种需求基础上,引入先进的绩效考核和人力资源管理思想,为企业提供全方位的人力资源管理功能。
1.4.3、投标管理系统
装饰行业的经营业务主要分联营项目和自营项目的经营与管理,经营管理主要是争对于联营的项目的投标管理。通过采用投标系统后,对联营项目的投标进行管控和统计。
1.4.4、合同管理子系统
合同管理子系统包括合同模板、合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等功能模块,实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次,动态反映合同执行情况。
1.4.5、档案管理子系统
在项目建设过程中,会形成大量的文档资料,包括设计图纸、合同、文件、往来信函等,科学、高效地管理这些文档资料,不仅是简单地分类保存,还要建立各种文档资料与项目/任务的关联关系,使每个项目相关人员都能够快速、准确地了解每份资料的详细情况。
1.4.6、计划与任务子系统
进度计划子系统包括项目计划、项目进度等模块,通过对项目的进行任务分解,从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划;项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况。
1.4.7、工程质量与安全管理子系统
质量管理子系统由质量规划、质量报告等模块构成,通过建立项目质量标准体系、进行项目质量管理规划和对项目/任务/交付成果的质量检验,实现对整个项目建设过程及交付成果的质量控制。
1.4.8、知识库(材料设备、供应商子系统)
材料设备子系统解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题,包括供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块,通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划,全面反映项目的设备采购需求。
1.4.9、成本管理子系统
成本管理子系统包括预算成本、控制成本、实际成本等模块。通过对核算项目的成本构成的分解、估算、计划与执行分析,随时比较项目动态成本与控制目标,找出差异及原因,最终达到成本控制的目的。
1.4.10、财务资金子系统
财务管理子系统包括资金计划、资金收支、财务处理和资金报表等模块,以项目资金收支为核心,全面实时地反映项目资金的流动和使用情况,可自动生成现金流量表,为项目资金的控制与平衡提供决策依据,同时还可通过财务接口与其他财务系统实现完美对接。
1.4.11、资源管理子系统
资源管理子系统主要是为了实现项目人员、大型设备的优化、配置与管理。
1.4.12、权限管理
根据角色分公司领导、部门主管、财务、采购、销售、项目经理、工程师、人事、系统管理员等几种权限。
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