工作计划在项目管理中的应用与意义
融 生
摘要:提高工作效率,节约成本,有很多办法,科学合理的制定及执行工作计划是非常行之有效的方法之一。本文从计划目标的确定到计划的编制与执行做了概述,并通过具体范例说明了未来工作计划这种管理方法的应用情况,最后给出了结论。
关键词:工作计划 项目管理 应用
提高工作效率的方法有许多种,包括《追求卓越的激情》所述的走动式管理、以客户为焦点、优秀的领导等众多的方法,但是这些并不能成为项目成功的必备要件,从另一方面讲,这些更像是在企业发管理中的一些措施,而一个项目或企业利润的实现的最大的保障,还是来自于企业(项目)目标的确立与周密工作计划的实施。
目前,集团的项目运作规模越来越大,宏伟的构思需要周密的扎实的工作去实现。项目的规模越大,投资就越大,对于投资密集型的产业,风险也相对要大,怎样保证项目整体正常运行,按期收回投资,将项目风险降到最小,一个行之有效的方法就是加强项目的计划性。项目管理中的质量控制、进度控制、成本控制三个方面,都与其配套的质量(策划)计划、进度计划、财务计划密切相关。只有制定了科学、周密的工作计划才能够为项目控制提供标尺与依据,才能够使控制渗透到项目建设的每一个环节。一个大的项目更应该如此,大项目涉及环节多,受影响的因素多,在没有明确的目标和计划的情况下,非常容易浪费大量的人力物力,做无用功,走弯路,从而影响项目的正常进度,甚至直接导致项目的成败。因此制定明确的目标、编制、贯彻详尽的工作计划,是一个大项目成功的必备要件之一。
一、工作计划确立的基础?D?D项目目标的确定与细分
成功的项目从他确立正确的目标开始,项目的目标好比一个人的理想,如果理想不切合实际,就会变成空想,如果一个人没有理想,那么他这辈子别想取得什么成功。项目也是这个道理,追求利益最大化是一个企业的最高追求,项目的目标不能背离基本的市场规律,如果背离市场将会受到市场的惩罚,同时也不能将目标定得过低,否则将失去发展机会。
确立正确的目标,其最关键的一点就是尊重市场、尊重规律。目标是一个企业获取利益的预期值,当预期值与实际情况相差比较多的时候,将会造成企业投入的不合理,延误发展时机或是造成成本过高。例如著名的苹果电脑生产厂商,因为对掌上电脑的市场调研与分析没有完全到位,同时加上企业领导人犯了主观性的错误,苹果电脑对于智能型掌上电脑的市场销量目标估计过高,达到15万台,实际上其销量只达到了9万台,过高的市场目标,导致了研发经费预算高达1亿美元,直接导致整个项目的巨额亏损。因此,对于市场的客观评价与准确把握,直接影响项目的成功。当然这其中也不乏成功的例子,美国著名国际钢铁公司创始人威耶以精于分析而著称,创业伊始,美国钢铁业被钢铁托拉斯?D?D“美国钢铁公司”所控制,要想生活在它的阴影之下是非常困难的,但由于威耶对市场的精准把握,国际钢铁公司正确的确立了自己的目标,从正处于起步阶段的镀锌工业打开缺口。因为镀锌产品正处于市场开拓阶段,因此没有受到美国钢铁公司的足够重视。国际钢铁公司一方面大批进料,一面让工人加班,把生产的镀锌铁皮库存起来。结果不出一年的时间,由于保存食物的镀锌 铁皮制品在全世界流行起来,国际钢铁公司得到了发展的大好机会,同时也为后面的发展奠定了基础。
对于房地产企业,由于产品不可移动这一特性,要求对于市场研究要更加透彻,确保的企业(项目)目标的准确度与科学性。
制定目标要考虑市
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