工程部资料管理软件

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　　在工程建设过程中，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，是一个长期而复杂的质量和进度管理过程。为了使工程建设更加规范有序，为了证明施工企业自身素质在市场竞争中的适用性和有效性，必须加强工程资料的管理。建筑材料是施工过程中质量控制的关键依据，其管理的好坏直接关系到能否顺利完成竣工验收，竣工资料能否顺利在城建档案中归档，是质量监督站在施工过程中进行过程控制检查的依据。

　　一、工程部资料管理存在哪些不足

　　1、施工人员对工程资料管理重视不够。虽然一些施工企业的项目部设立了资料室，或同时配备了资料整理专员进入现场收集整理资料，但现场资料管理不强。对于施工人员来说，他们把项目施工进度的重要性视为一切，对资料不了解，觉得完工后可以补资料;即使是施工人员对资料员仍有明显的抵触情绪，这无疑给资料收集和管理带来了很大的难度。

　　2、工程数据的丢失，过程涉及的数据面广，阶段性数据多，大部分需要在施工现场采集。由于流程长，周期复杂，很多原始数据已经丢失。工程建设资料室常作为现场休息室，由于人员流动大等因素，部分文件资料丢失严重;由于复杂的程序和众多的建筑类别，通常缺乏建筑材料。现场图纸丢失，经查阅施工现场，丢失现象严重。

　　3、不完整的工程资料，工程资料不完整，工程资料填写不规范，如施工记录、监理记录责任人签字遗漏，地质勘察报告缺失，图纸会审记录不完整，设计变更核实不准确，工程质量存在一定偏差，工程量统计不完整，相应工程名称有误，竣工图尺寸规格不清。

　　二、工程部资料管理的措施

　　1、提高人员对工程资料管理的重要性

　　人是事件的主导者。只有提高认识，更加重视施工资料的管理，才能保证这一系列工作有效、真实地进行。强化人员的资料管理意识，不仅要从管理人员做起，还要从施工人员做起。要求数据管理员具备基本的工作能力，了解数据管理规范的要求，熟悉数据保存格式、流程和归档方法。在新技术、新设备时代，应加强培训，提高数据管理意识，适应时代变化的需求。

　　2、确保工程资料的真实性和准确性

　　数据的整理必须实事求是、客观准确。真实性是工程数据的灵魂，准确性是工程数据的核心。要坚决避免原始记录的后续造假，不能为了获得更高的工程质量等级和更高的利润而歪曲事实。建筑工程一旦出现质量问题，不仅不能作为技术资料，反而会造成工程资料的混乱，影响更是恶劣。

　　3、施工资料记录应及时、准确

　　指定专人负责管理工程技术资料，逐项跟踪收集质量保证资料，及时做好分部分项工程质量评定的各种原始记录，做到资料整理与工程进度同步，内容一致，不缺资料。现场技术人员应在当天完成工作，当天施工项目的资料应完成并上交，否则每天积累的资料会造成资料遗漏或错误。项目部指定专人定期(每月)收集相应的工程资料，跟踪工程资料(记录去向和返回时间)，按时归档工程资料。

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能有哪些

　　1、资料的梳理

　　资料管理软件适用合乎国家行业标准的资料档案封面图、后背、文件目录、备考表等的套打作用，每一次复印均可不在危害表格模板原文件格式的基本上骗取复印模版并调节复印文件格式;

　　2、资料的安全性

　　资料管理软件具备健全的安全性体制，灵便的权限管理和多级别管理方法方法。选用根据人物角色的安全管理方式和粗粒度的权限管理，可对于客户开展作用受权、人物角色受权和管理方法范畴受权。根据资料管理软件标准的安全性控制方法，如密级、企业、类别、有效期限、管理权限、內容等。客户只能根据真实身份、管理权限认证，才可以应用与自身管理权限相对性应的作用;文档在数据传输全过程中是数据加密;对客户的登陆和实际操作常有详细的系统日志记述。

　　3、资料的搜集

　　资料管理软件适用多全宗管理机制，出示特性在建、扫描仪在建、网页页面在建、大批量在建等几种材料入录作用。资料管理软件适用Excel报表导进产生案卷与卷内文件目录及其大数字文档的依据题名、档号、序号等相匹配信息内容大批量相匹配发送的作用，并出示电子器件案卷的可系统化解决作用，可保持分布式系统或集中型的档案梳理要求;

　　4、资料档案的管理

　　资料管理软件可保持合乎国家行业标准，且考虑综合型材料的集中化储存、集中化运用，可对材料类别及其特性字段名开展自定建立，考虑企业管理方法公文材料、会计账簿等十大类档案资料的要求，并适用干部人事资料管理作用，全方位管理方法企业涉及到的全部材料类别。

　　工程资料管理是工程管理的一个重要方面，员工应该意识到它的重要性。提高工程资料管理人员的知识和技能，确保工程资料管理的严谨性和全面性。工程资料的整理应认真保证资料的准确性和真实性，细化工程管理资料的分组和分类，及时保持施工资料的记录与工程进度相一致，严格填写和保管工程资料，确保工程各阶段的正常实施。