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2015招标师考试《项目管理》知识点:项目管理组织

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2015招标师考试将在11月1日-2日进行,广大考生要抓紧时间复习备考,网校为大家提供了项目管理与招标采购的辅导资料,供大家学习参考。

项目管理组织

3.1项目管理组织方式及方式的选择

项目管理组织方式内容特征优点缺点方式的选择

项目式组织

项目式组织也称直线式组织,是企事业单位按项目来划分所需全部资源,成立项目式管理组织,项目式组织自身拥有管理项目所必需的所有资源,每个项目之间具有相对的独立性。每个人只有一个上级,上级对下级的管理是直接即不通过职能部门的,所以他们之间是一种直线的关系。关系单一,决策迅速,部门与人员责权明确。管理水平取决于个人水平,有时易造成人浮于事,相同的岗位重复设置,造成资源浪费。适合内部未设立专业职能部门的企事业单位实施项目管理的情况,该单位同时实施的往往是单一项目或只是偶尔实施项目,项目技术与管理的构成简单,项目管理团队自身就可以承担并胜任。

职能式组织职能式组织是指企事业单位按照专业职能以及工作的相似性来设定、划分内部管理部门。上级对下级的管理需通过其幕僚,即职能机构完成,这些职能机构往往成为一层事业部式的管理组织。职能机构往往是分工细化的产物,故专业水平较高整个机构内体系复杂,多头负责,较难在专业间协调特别适用于公司承担专业强却单一的合同业务或任务,公司只需识别业务的专业性并指定相应职能部门承担即可。适合企事业单位内部已设立专业职能性的支持体系,该单位在同一时期内往往执行多个专业性类似的项目,项目运行较为规律、变动性较小使得内部管理工作的协调不太困难,项目的技术与管理构成复杂,非一般管理人员能够独自胜任,项目实施期较短,不值得组建项目式组织的。

矩阵式组织矩阵式组织是项目式组织与职能式组织结合的产物,即将按职能划分的纵向部门与按项目划分的横向部门结合起来,构成类似矩阵的管理架构,当多个项目对职能部门的专业支持形成广泛的共性需求时,矩阵式管理就是有效的组织方式。矩阵式组织又可分为强矩阵和弱矩阵两种方式强矩阵式组织是一种项目部虽需接受上级组织职能部门的指导,但本身仍处于项目管理主导的组织方式。在强矩阵组织方式下,项目经理对上级职能部门发出的是指令性计划任务,职能部门向项目部提供的是咨询性意见,项目经理有权决定是否及如何采纳。

弱矩阵组织是项目部参与协调但不处于主导,而由上级组织的职能部门进行主导的组织方式。在弱矩阵方式下,项目经理对职能部门发出的是支持工作的请求,职能部门向项目部提供的是指导性意见,项目经理对这些意见无权不予采纳或不经协调就做出重大调整改变。 适合于企事业单位内已设立专业职能性的支持体系,但项目实施期较长,内部协调工作量大且较为困难的项目。其中的强矩阵方式更适合项目规模较大、外部协调困难较多、派遣的项目经理与其管理团队能力又较强的特殊情况;反之则可采用弱矩阵方式。

组合式组织组合式组织指企事业单位的项目管理组织中存在着不止一种形式的组织方式 适合在单位与项目两个层面出现特殊情况、具有特别要求、且采用上述单一组织方式均不太适合的项目或项目群的管理。如项目规模巨大,需在项目内部设置专业职能部门的,此时在企事业单位层面对项目的管理组织方式是项目式的,但在项目内部的组织方式却又是职能式的。

发布:2007-08-07 09:57    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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