项目管理公司的采购管理

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　　早在去年初，建设部就提出大力发展项目管理公司，鼓励有条件的监理公司向项目管理公司发展。由原来的监理公司转做项目管理业务，涉及到的问题之一就是项目参与方的采购。本文所叙述的采购系指从项目管理公司之外获取必要的参与方。泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　采购的含义是指“在项目实行过程中，获得不同参与方必要参与的过程”。对于每一个工程项目来讲，在项目的整个生命周期中，有许许多多的组织或自然人参加到项目中来。作为项目管理公司，是通过采购将这些组织和自然人召集在一起，为项目而工作。项目的采购工作包含了智力采购，如勘察、设计、监理、审图单位的采购;也包含了劳动力的采购，如施工总包单位、分包单位和专业施工单位的采购;必要时还包括物资的采购，如建筑设备和材料的采购。采购与否、采购时机、采购方式、合同模式与工程的总目标息息相关，因此，一个工程项目的成败，采购管理起着决定性的作用。泛普软件-建筑工程项目管理系统文章

　　采购是项目管理公司的一个重要业务方面，与工程建设全过程有着密切的联系。美国项目管理学会(PMI)在其建立的九大知识领域中，将采购管理作为其中之一，可见其重要性非同小可。项目经理博客

　　与采购工作密不可分的是选择什么样的采购方式和合同模式，它反映了不同的组织方式和合同安排，这也取决于项目管理公司的管理能力。比如，是分别采购设计单位和施工单位，还是设计+施工一体化采购。为搞好项目采购管理，项目经理首先应及时恰当地完成采购人员的挑选和采购组织的建立。采购人员除具有工程专业知识外，应有法律、合同方面的专业知识。https://www.fanpusoft.com/

　　采购组织是项目管理公司的一个重要业务部门，其职责是编制采购计划;参加各有关投标书和项目建议书的评定和合同条款的谈判;为项目派出采购人员;制定公司的采购工作手册、标准、规定、程序、统一格式;收集商情，积累材料、设备价格等。泛普软件-建筑工程项目管理系统文章

　　采购组织可以按不同管理模式建立如下组织结构：bbs

　　二级组织的重要职责是收集商情，建立合格的供应商名册，编制询价计划，进行询价。只有二级组织熟练的专业知识加平时细致的工作，才能建立起合格的供应商名册，才能了解各种资源所处的位置和数量。项目开展后，才能根据采购计划，迅速编制询价计划并进行询价，为项目的质量、进度和造价目标的实现奠定基础。泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　除了人员和组织保障外，采购人员还应按如下采购工作过程进行工作：泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　制定采购计划。采购计划要明确是否采购，采购什么，采购多少，何时采购以及采购进度。采购计划虽然由采购部门编制，但应与公司其他部门相协调，这一点十分重要。training

　　询价计划的编制。根据已制定的采购计划，为询价提供必须的支持文件，它包括采购文件和评价标准。主要由二级企业组织进行。training

　　询价。根据询价计划，向经过筛选的合格供应商(长名单)进行询价，获得投标书或项目建议书。主要由二级企业组织进行。

　　评标与定标。对上一过程获得的投标书和项目建议书进行评定，选择合适的供应商。本过程可能重复数次，最终产生约束双方的合同文件。泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　合同管理。合同管理就是确保经以上各过程筛选出的中标供应商按合同要求来履行自己的义务。对于项目管理公司来讲，合同管理的关键是在多合同甚至多级合同的情况下，对各供应商进行有效的界面管理。集成管理和协调将是经常发生的。项目采购管理反映在多级组织界面的接口管理上，如外部和设计单位、施工单位的质量和进度要求相协调，内部与公司内部的费用控制部门、财务部门也要相协调，使处于订单状态、支付进展和费用结算等情况随时反映在相关部门。另一个重要的作用是合同管理人员要对履行的效果(质量保证、进度配合和处理变更的协调性)及时反馈给采购部门的二级组织(供应商名册管理组)，使其对该名册进行评价，以利后续工作/项目的更好开展。转自泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　合同终止。合同履行完毕即终止，标志本采购项完成。最终形成合同文档资料。泛普软件-建筑工程项目管理系统

　　从上可以看出，不论是项目管理公司的采购部还是项目采购组，其工作都应当是从计划编制开始直到采购项合同完成为止，只有这样才能将采购管理搞好，也符合项目生命周期理论。如果像目前通常的做法，合同签定就结束采购工作，那么合同履行工作就会无人管理，也无法获得履行反馈意见，这对公司采购部门的管理还是项目采购管理均十分不利。泛普软件-建筑工程项目管理系统