(1)第一个层面:工程数据管理的信息化
- 第一个层面:工程数据管理的信息化
沿袭老一辈人的管理办法,工程材料工程实际数据的统计主要都是手工操作用账本进行管理,各部门之间工程数据的交互主要靠纸进行的,无法进行工程实际数据的统计、查询、分析,而工具软件的应用(如材料管理软件、概预算软件等)可以方便的进行某一方面的工程数据的归集、分析、查询,但满足不了项工程成本管理的系统性要求。材料管理软件将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损;周转材料的进场、出场、报损等等都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外,各相关部门的工程实际数据通过局域网络传输,实现工程实际数据的共享,从而实现了数据的信息化。
第二个层面:管理流程的规范化
目前,建筑企业在项目工程成本管理工作中面临的一个普遍现象是管理流程不规范,造成了成本浪费的隐患、工程成本管理的低效及管理漏洞。材料管理软件作为一种管理手段,辅助企业的管理制度,将企业已经规范的一些科学的项目工程成本管理流程以软件程序的方式固化下来,使得管理流程所涉及岗位员工的工作更加规范化,加强了工程成本管理中的约束(如限额领料),自动控制,同时堵塞了管理上的漏洞。
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