材料采办如何快速有效走完审批流程
材料采办如何快速有效走完审批流程
工程采办材料审批流程的签字特别多、时间特别长,耽误工程采材采办进度,怎么办呢?
泛普材料管理软件通过网络实现在线审批,审批文件快速流转,不用跑动或邮递、QQ在线传阅就能审批,节约时间成本,提高工作效率。
对于建筑企业来说,随着企业的规模不断增长,在分公司、子公司遍布全国各省各市,项目也是越来越多,高层会面临如何有效掌控各项目材料采办的困惑,时时警惕如何避免项目材料采办的失控,而另一方面,项目经理越来越多的抱怨,不是工作繁多而是大多数工作时间都浪费在出差路上,奔波劳禄、消耗大笔差旅费不说,还不能把工作完成好,担误工程材料采办进度。
各个项目材料采办事项都要纸质上报层层审批,有时候部门还存在权限的交叉和职位重叠,在材料采办审批流程中没有明确划分清楚,而且仍拿起笔执行“签字权” ,审批流程时间过长。而且规定时间应签收和下发的材料采办文件并未能按照规定制度执行,会发生文件审批错漏。随着项目规模的不断扩大,工程越来越多,如果还延续旧流程,缺乏汇总整理,管理思路滞后跟不上公司的发展速度。泛普软件从根本上解决材料采办审批流程出现的签字多、时间特别长,耽误工程材料采办进度等问题,明确简化审批流程,设定审批流程级别,环环相扣,有效杜绝因审批流程原因造成的材料采办超时、超期、短缺现象。
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