工程行业如何进行正确的项目预算管理软件

　　预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。

　　一、工程行业如何进行正确的项目预算管理

　　工程行业要想实现项目利润的达标，需要对项目预算进行科学的管理。但是数据表明，很多工程行业都没有项目预算管理的知识，在进行项目预算管理的时候，往往会出现以下问题：

　　1、缺乏动态管理的理念

　　单纯的认为只要做好项目预算计划就可以了，至于是否能按照项目预算进行，或者在执行项目计划的时候出现问题那就都是其他部门的责任。

　　其实，在具体执行项目的过程中，项目预算是动态变化的，如果不能根据项目的实时情况调整预算变化，那工程项目预算就是纸上谈兵。

　　2、工程预算确定方法相对滞后

　　很多项目工地在做预算的时候往往依靠的都是以往的经验，但市场是瞬息万变的，管理人员应该依据科学的项目预算制定方法进行预算的规划。

　　泛普软件中有专门进行项目预算管理的部分，可以对项目预算进行清晰、精准的制定，同时在执行预算的过程中可进行准确监控，使项目预算管理充分发挥其作用。

　　3、预算管理人员素质不高，不能适应预算管理的需要

　　主要表现在专业技术素质差，不能独立果断地处理复杂的工程技术经济问题，投资预控能力差，大量的工作仍停留在事后处理阶段。

　　二、加强预算管理的措施和建议

　　1.对工程预算人员资质严格把关

　　严格要求预算编制人员和审査人员的素质。预算编制人员必须了解市场建筑材料的价格变动幅度，熟知施工的规范要求和工序步骤，能够将设计图纸和项目的预算完美结合，避免预算失误。

　　2.完善工程项目的设计方案

　　在工程项目成本控制中，设计方案无疑是最重要的因素，它不仅在整个工程建设中起到导航作用，而且是概预算数据计算时的一个根本出发点。

　　3.使用专业的工程行业预算管理软件

　　人工进行项目预算管理的难度大、效率低，而使用专业的项目预算管理软件则可以轻松的解决问题。泛普软件工具箱中有项目成本和预算管理的模块，可以对整个项目的预算、成本进行动态的、准确的监控，极大提升了预算管理的精准性。

　　4.建立完善的管理制度

　　完善的管理机制是建筑企业良好的工程预算编制的保证。管理机制就是一个企业的骨架，只有管理机制周正，才能保证工作人员发挥出他们真正的价值和能力。

　　工程项目实施前期，根据工程项目的建设需求和质量需求，制定出合理的造价控制方案的工作，目的是进行控制和优化的工作内容。工程预算不是一份简单的投资计划书，还是一个从投资的粗略计划，同时也是承包方的施工预算。

在信息化过程中加强教育和培训
在实施信息化的过程中，有几个不容忽视的问题：
一是信息系统对企业来说通常是个新事物，员工对信息系统的知识了解很少；
二是围绕信息系统集合了业务流程再造、虚拟企业、协同商务等许多崭新的概念和思路，需要参与项目实施的人员了解和掌握这些概念的真正的含义；
三是实施咨询顾问对企业生产工艺和具体业务流程了解较少。
这些问题，都需要通过强化教育和培训来了解和掌握相关的知识和业务，使整个实施团队和企业全体员工在同一个平台上更好地沟通和交流。企业需要对中层以上管理人员、项目实施业务骨干、最终用户等通过集中培训、资料宣传、网上发布等多种形式，进行了不同层面的知识介绍，系统知识的培训，力争获得良好的培训效果。只有科学合理的项目培训，才能为项目的成功实施奠定基础。
由于信息化的建设涉及到企业的全员，因而其涉及的培训对象也将是全面的：
一要培训领导，提高认识，发现需求。由于要建的是一套新的管理系统，故企业领导班子首先要通过培训、观摩、调研、讨论、比较来开阔眼界，郑州OA软件提高认识，统一意见。其中的关键是一把手要认识到位。
二要培训骨干，学习经验，增长才干。由于信息系统一经运转就不可停止，系统的稳定性、安全性、可靠性和先进性就显得非常重要。因此，企业一定要拥有一支掌握IT技术的骨干力量。他们既懂企业流程，又有IT技术，能够用IT语言描述企业流程，郑州OA系统可以成为企业与软件公司合作的基本力量。
三要培训员工，统一认识，掌握技能。任何信息系统，最终都得靠基层的职工来具体操作。因此，在实施信息系统前，企业一定要以多种形式教育和培训职工，使之认识到信息化的重要性和必然性，统一认识，自觉学习，形成积极投身信息化工程的气氛。
为了达到和强化培训的效果，必要时还需要制定激励和考核措施，泛普OA软件让员工在正式使用信息系统前必须通过考试，否则对岗位进行调整，以确保在信息系统的应用过程中有良好素质的人员来使用，才能达到预期的效果。

项目进度管理软件出现的必然性

传统的进度管理存在的问题

忽视进度计划：认为进度计划是一种摆设，可有可无。“我非常熟悉，该做什么我脑子非常清楚”。没有很好的进度计划，施工企业很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报进度。
 
计划与实际工作脱节：目前，很多项目都是通过Excel表格、手工绘制甘特图来管理项目的进度。大量的文档堆积，汇总效率低，时效性比价差，对于掌控项目的进度非常不利。这也是为什么项目出现的问题只能事后处理的原因之一。另外，由于传统的管理模式缺乏第三方的监督，个人项目干系人可能存在瞒报或假报项目进度的情况，导致项目进度与计划脱节。
 
项目负责人经验缺乏，管理不到位：由于项目负责人缺乏相应的项目经验，在事前没有很好的进行分析，制定应急计划，等事情发生了才手忙脚乱不知所踪。管理组织上不能够保证进度目标的实施，人浮于事，重关系、轻能力现象严重，导致执行能力很差。项目成员只关心自己是否得利，而不管项目目标是否顺利实现。缺乏有效的监督、激励、考核机制，目标分解不够明确，在进度滞后的情况下找不到直接的负责人，各部门人员之间相互扯皮，最终不了了之。由于没有明确的责任又缺乏合作精神，项目成员的积极性调动不起来，对进度目标也就很漠然。
 
项目进度管理软件的出现

对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。
 
项目进度管理软件的工作原理

项目进度管理软件要突破现有管理模式上存在的问题，全面管理项目进度相关的所有元素，必须就具有先进的工作原理。下面我们以泛普软件泛普OA系统的项目进度管理软件为例，进行说明。
 
动态控制原理
 
项目的进行是一个动态的过程。因此进度控制随着项目的进展而不断进行。泛普软件泛普OA系统的[1]采用的是计划与执行合二为一的工作原理，信息实时跟踪反馈，动态呈现项目进度。
 
系统原理
 
项目各实施主体、各阶段、各部分各层次的计划构成了项目的计划系统，它们之间相互联系、相互影响；每一计划的制定和执行过程也是一个完整的系统。因此必须用系统的理论和方法解决进度控制问题。
 
封闭循环原理
 
项目进度控制的全过程是一种循环性的例行活动，其活动包括编制计划、实施计划、检查、比较与分析、确定调整措施、修改计划，形成了一个封闭的循环系统。进度控制过程就是这种封闭的循环系统不断运行的过程。
 
信息原理
 
信息是项目进度控制的依据。泛普软件泛普OA系统则通过系统的实时信息汇总功能及时有效地进行信息的传递和反馈。

 

4项目进度管理软件的功能模块编辑

项目进度管理软件大概分为工程类项目进度管理软件以及非工程类项目进度管理软件两种。这两种管理软件在功能上会有一些差距，但基本的功能模块大致相同。其中，泛普软件泛普OA系统的项目进度管理软件使用于工程和非工程两种项目，极具代表性。下面我们就以这个产品为例，详细了解项目进度管理软件包含的功能模块。
 
1．情境式项目管理
 
根据实际情境选择高度合适的管理方式
 
泛普软件泛普OA系统 项目进度管理软件能够帮助组织管理所有项目，不论其规模大小、简单或复杂。
 
泛普软件泛普OA系统 项目进度管理软件不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段，也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术。

2．企业协作
 
项目进度管理软件为个人与部门之间的协作与沟通提供了一个很好的平台。
 
*功能型与项目导向型组织管理
 
*请求、承诺、交付以及验收的通用语言
 
*各部门、委员会以及各站点的协调和管理
 
*客户、合作伙伴以及供应商的协调和管理
 
*机构间的交互与上报管理
 
3.企业资源管理
 
项目进度管理软件的资源管理功能，可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪企业资源的使用情况。
 
*根据资源的技能及可分配时间自动搜索资源
 
*根据资源分配自动进行费用估算和预算
 
*对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较
 
*监测过度分配和不恰当的资源
 
*汇总企业数据到项目组合视图以识别各个项目之间的关键问题并权衡风险
 
4.项目执行管理
 
项目进度管理软件能对项目执行做全面的掌握。
 
*活动的计划和执行管理
 
*可交付成果的计划和交付管理
 
*依赖的计划、跟踪和验收管理
 
*项目和活动的审批以及再次审批管理
 
*实时的请求和应答管理
 
*实时的风险和问题监测
 
*项目执行规则与控制管理
 
*项目执行的全面跟踪记录
 

 

5.承诺管理
 
泛普软件泛普OA系统 项目进度管理软件为单向和双向项目承诺提供全面支持。
 
*活动、可交付成果和资源的承诺提议
 
*进度、费用和质量承诺的承诺记录
 
*提议、审批、接受承诺的承诺协议
 
*取消承诺、完成承诺和违诺的管理
 
*承诺跟踪记录管理
 
6.需求和迭代管理
 
复杂的需求很难经由一次性沟通完成。项目进度管理软件可以迭代的方式完成复杂需求的交付与验收。
 
7.风险管理
 
项目进度管理软件不但能够自动检测系统性风险，还提供了集成的风险登记表，从而能够记录项目成员识别的风险，并进行全程跟踪。
 
*自动监测超时和超支风险
 
*自动监测使用不恰当资源与资源短缺的风险
 
*自动监测可交付成果审批和验收风险
 
*自动监测项目的控制风险和信心风险
 
*记录项目成员自定义风险并跟踪缓解风险的行动
 
*定义风险准则与风险分析矩阵
 
8.现状调查
 
泛普软件泛普OA系统 项目进度管理软件通过具名和匿名的现状调查功能帮助您对项目进行有效诊断。
 
*项目团队的信心
 
*项目利害关系者的共识
 
*用户满意度
 
9.沟通管理与问题管理
 
项目进度管理软件提供了多种沟通机制，通过集中化的问题管理系统来跟踪问题、行动及其结果。
 
10.实时监控和跟踪
 
项目进度管理软件提供了以下概览，以便跟踪项目状态、发现问题和跟踪解决问题的行动。
 
*项目
 
*费用
 
*资源
 
*依赖
 
*可交付成果
 
*风险
 
11.互动管理和决策支持
 
项目进度管理软件能够促进规范化的互动，并提供实时信息，从而帮助团队做出有效决策。
 
12.模块方法模式和CMMI支持
 
泛普软件泛普OA系统 项目进度管理软件提供模板方法模式来协助创建项目计划。
 
它同时支持CMMI的9种通用过程和27个特定过程。
 
13.Agile方法
 
泛普软件泛普OA系统 项目进度管理软件允许客户作为团队成员，通过Agile方法来实现发布计划、迭代计划、团队互动、内部测试以及验收测试。
 
14.维护管理
 
项目进度管理软件为维护支持提供了以下工具：
 
*客户支持模块
 
*呼叫日志和响应跟踪功能
 
*缺陷与变更跟踪系统
 
*发布与补丁功能
 
15.更有其他内置功能，使您的团队工作更高效。
 
项目进度管理软件内置以下便利功能：
 
*个人工作日历与概览
 
*工时表功能
 
*产品和许可证管理功能
 
*完善的文档管理系统
 
*全面的审计跟踪记录

 

5项目进度管理软件选型的标准编辑

1．容量
 
这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
 
2．文件编制和联机帮助功能

各个项目进度管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同，差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。
 
3．操作简易性
 
这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。
 
4．可利用的功能
 
一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么样；系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制；它能否检查出资源配置不当并有助于解决。
 
5．系统的兼容能力
 
在当今的数字化社会里，大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里，切合数据储存在各个地方，比如数据库、电子数据表里，这时就要特别注意项目进度管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外，项目进度管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。
 
6．安装要求
 
这里主要考虑运行项目进度管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。
 
7．报表功能
 
目前各种项目进度管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表，而有一些则有广泛的设置，对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外，有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。
 
8．安全性能
 
有些项目进度管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项目进度管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
 
9．经销商的支持
 
要特别注意，经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用，以及经销商的信誉。

选择适合的软件提供商和信息系统，化解实施风险
供应商和信息系统的选择是决定企业信息化成功的重要因素。很多企业都经历过类似痛苦的经历：
没有考虑到供应商的持续发展能力。在信息系统选型之初，对软件厂商没有做深入的调研分析，结果几年之后软件厂商倒闭，信息系统也无法再持续更新，企业不得不重新考虑换系统。
没有结合企业的实际状况来选择应用系统。有的企业领导者意识超前，看到有非常先进的企业信息化系统，就决定要采用该系统。但是，他们并没有意识到，企业本身的规模、管理水平、员工的素质等方面还没有配套跟上，在上信息化的过程中所面临的困难远远超过预期，很可能半途而废。也有的企业领导者太过于注重局部利益，如仅注重信息系统的某些功能、或者信息系统的报价，结果到真正应用实施的时候，企业才发现信息系统很难满足企业的业务需求，或者由于信息化建设的费用压价太低，导致软件提供商为了自身的利益，所提供的服务水平无法得到保障，信息系统很难应用实施起来。
从以上的分析当中就可以看出，选择合适的软件提供商和应用系统是决定信息化成败的关键因素。企业选择软件提供商，要考察其持续发展能力、技术水平、服务支持能力等。选择信息系统，要考虑其是否适合企业近期和中期阶段发展的需要，既不能好高骛远，选择太过于超前自己的信息系统；也不能太过于注重局部利益，选择功能不满足的系统，或者软件提供商不能提供充分的支持。
总体来讲，从信息化项目发标到最终签订实施项目合同过程中，需要组织招评标小组对参与投标的软件厂商和实施咨询公司提供的解决方案进行全面的分析评估，对各家提供的软件类型及功能特点、实施咨询公司的实力及业绩、项目投资等进行综合评分，最终选择最符合企业实际需求的软件产品和具备必要能力的实施公司，并签订信息系统建设合同。郑州OA软件资讯