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通讯录

   一、 内部通讯录

  通过列表形式将内容通讯录查询的信息统计查询,内部通信录的信息来自于人员档案信息

内部通讯录.png

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

内部通讯录查询条件设置.png

  【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

内部通讯录打印页面设置.png

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前内部通讯录的信息查询的数据保存到本地

  二、公共通讯录

  通过列表形式将内容通讯录查询的信息统计查询,公共通信录的信息来自于人员档案信息

公共通讯录.png

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

公共通讯录查询条件设置.png

  【打印】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

公共通讯录打印页面设置.png

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前公共通讯录的信息查询的数据保存到本地

  三、通讯录管理

  通过列表形式将通讯录管理的信息进行统计查询,可以通过新增、修改对信息进行管理。

通讯录管理.png

  【新增】:通过新增可以进入到对应的通讯录管理单据当中

  【还原】:如果对列表进行拖动或者查询条件筛选等操作,可通过点击还原跳转到最初始的列表

  【过滤】:对数据进行筛选查询的功能,可根据相应的查询条件字段进行数据的筛选查询

  查询方案:可以将经常查询的条件作为一种方案进行保存,下次查询时就直接通过方案查询,不需要再输入相应的查询条件字段。

通讯录管理查询条件.png

  【打印列表】:可对整个列表的数据进行打印

  【打印设置】:可以对打印的页面进行设置,比如纸张类型,或者宽度高度以及打印方向等,都可以自定义设置,还有对列表字段的打印设置,可以选择哪些字段是否需要打印

  注:如果没有需要对页面进行设置,也需点击【确定】,否则打印的时候会提示没对打印进行设置

通讯录管理打印设置.png

  【导入】:可以批量的对当前通讯录管理的数据进行导入

  操作说明:

  1、打开导入后,首先点击模板输出,将模板下载到本地电脑(即便本地电脑已经有Excel的表格或者其他模板,都需要下载当前导入中的模板,然后将备好的数据对应模板的字段填写上去,如果出现系统下载的模板没有实际所需要的字段的话,可在表格当中自定义加上需要的字段即可,但是不能删除表中原有的字段,然后再点击导入里面的模板下载)

通讯录管理导入设置.png

  2、然后在通讯录管理登记Excel表中填写相应的数据,蓝色字体的字段为必填.将Excel的数据填写完整后,在保存的时候选择另存为.xls格式

  3、最后在系统当中点击打开,将存为.xls格式的通讯录管理登记进行上传,上传之后,选中需要导入的数据,点击导入,导入成功后则会提示导入成功

  【输出】:也可通过Excel表格的形式将当前通讯录管理列表的信息保存到本地

发布:2008-06-22 10:32    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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