在水上运输作为一种最为普遍的运输方式，往往借助于天然航道，通行能力较强，不受任何道路的阻碍。
1.强周期性
由于水运业在很大程度上依赖于贸易的发展，贸易与经济发展密切相关。因此，受经济周期的影响，水上货物运输业是一个周期性很强的行业。
2.市场变化的不确定性
水运市场的供给很难随时随地与需求相匹配。这是因为船舶吨位的增加和退出都需要时间。因此，当运输需求发生变化时，航运供给随时无法适应。此外，航运供需在时间和地点上往往存在差异。这种供需不平衡容易导致市场变化的不确定性，市场运价具有高度不可预测性。
3.高技术专长
对水上货物运输市场的经营者，根据经营区域、货物种类、运输方式的不同，在航行技能、安全管理、遵守各国和国际组织制定的适用法规和有关规则等方面提出了不同的要求，具有较高的技术专长。
1.优化运输企业内部资源
信息技术的一大特点是资源共享，可以使一个平台的资源流向其他平台。水路货运企业在了解自身发展机遇的同时，可以更方便地了解同行业的发展情况，从而分析自身的竞争力，制定更科学的战略部署，实现道路运输企业的战略部署优化。
2.降低企业经营风险
由于水货运输行业的特殊性和不稳定性，特别是受自然环境影响严重，如雾霾、暴雨、暴雪、沙尘暴等天气，可见水货运输行业会受到不稳定因素的影响，其安全性无法得到保障。
3.提高水上货物运输的服务质量
在市场经济条件下，水运企业之间的竞争越来越激烈，提供的产品也在不断改进。现在的消费者不仅关注产品质量，更关注服务质量。为了进一步提高顾客满意度，水运行业必须全面提高服务质量，不断扩大市场份额。
1.改善信息管理
构建更加完善的信息管理非常重要，也是提高水运经济信息化管理水平的基本内容。从而维护和优化水路货物运输经济信息系统，解决系统存在的问题，有效评估维护和优化内容，充分发挥信息管理模式的积极作用。
2.信息管理系统发展战略
如今，我国水上货物运输行业已经全面实现了信息化建设，通过信息化管理网络实现了自我控制。从水路货运企业的发展形势分析，企业的经营发展战略至关重要，是企业发展的重要目标。因此，信息管理必须能够与水运企业的发展战略相结合，信息管理平台要有针对性。
3.加强客户服务体系
因此，水路货运企业必须强化客户服务体系，通过信息管理系统加强与客户的联系，提高服务质量和客户满意度。
在信息化管理模式下，信息平台出现的频率显著增加。通过搭建网络平台，为客户提供他们关心的信息，比如货物的实时跟踪，让客户及时了解货物的运输情况。
泛普软件使用的目的是提高行业的工作效率和准确性，降低人工成本;其主要职能是:
1.订单管理
录入客户委托信息和订单基本信息，根据业务类型进行委托船舶供应商、码头作业等相关订单操作。
2.客户管理
录入客户相关信息，包括客户财务信息、客服人员信息、企业信用信息公示报告、客户上门信息管理、客户运输需求统计、客户合同信息管理。
3.供应商管理
以列表的形式显示，可以录入船舶供应商、港口供应商和其他供应商。
4.商业结算管理
管理订单应收应付费用，自动或手动生成应收应付票据。还包括费用项目管理、新增费用项目、费用项目列表管理、财务审计管理，并支持开票。
5.报告管理
输入客户运输时间表、运输供应商运输时间表等。应收应付费用明细清晰，可以下载打印报表。
6.船舶信息管理
管理船舶信息、合同信息、新船和船舶证书等。
面向组织的日常运作和管理，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。对企业来说，泛普软件OA就是企业信息化的体现，主要功能有：
1.建立内部交流平台
如通知、公告、工作汇报、工作日记、工作计划、即时通讯等内部沟通功能。这些都可以帮助员工快速沟通交流，从而在第一时间达到协同办公的目的。
2.辅助办公室
个人办公、会议管理、办公用品管理、专项管理、车辆管理等等都是结合人们日常日常办公的各种辅助办公。OA办公系统实现了这些辅助办公的自动化，实现了工作流程和事务处理的自动化。
3.实现工作流程和事务处理的自动化
通过快速的网络传输，发挥信息共享功能，协调单位各部门的工作，减少繁杂的环节，从而提高办公效率。实现信息发布和文档管理的自动化。
4.实现文档管理的自动化
各种文件、档案、知识、信息等。可以根据权限进行保存、共享和使用，并且有便捷的查找方式。文档管理自动化使各类文档电子化，文档以云盘和电子文件柜的形式保存，并可按权限使用和共享。
5.实现分布式办公
它改变了传统的集中办公方式，扩大了办公面积。比如可以在家里、城市周边甚至世界各地通过网络连接，随时随地进行移动办公，最大程度方便出差之外的办公和信息交流。
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