现实中，服装企业的采购环节中普遍存在品种多，季节变换快的问题，并且由于缺乏完善的管理机制，交货不及时、产品质量难以把控、计划赶不上变化的行情、采购物流成本高等诸多问题。采购管理系统帮助企业解决这些问题。
一、服装企业采购管理的痛点
1、采购涉及品种多
企业考虑到库存积压、资金流转等问题，单一品种的采购量不会很多，且服装产品周期快、换季快。没有足够多的订单量的支撑下，边际成本只会居高不下，并且成本必然是由采购方来承担。
2、交货不及时
很多服装厂家为了节省生产成本而积攒订单，只有当手中订单达到某个标准量时，才会进行统一生产，往往导致工期延后，不能按时交货。同时，企业采购分散，采购量少的问题也在无形之中增加了物流成本。
3、质量难以监管
服装企业缺乏完善的管理机制，难以做到对产品质量进行严格的监管和把控，缺乏有效的手段进行数据追踪、责任溯源。与此同时，因为信息接收不及时，计划永远赶不上变化的行情，不能做到及时应对和提前规避风险。
二、泛普软件—服装企业采购管理系统功能模块
1、供应商管理
包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。
2、计划管理
各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
3、招标管理
系统提供了一个有效的框架，帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如：供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。
4、订单管理
采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。
5、外包管理
分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用。往往有一些领导未能清楚地了解公司内部工作的复杂性，从而无法准确地识别外包公司的能力差距与限制，系统的外包管理让企业放下疑虑。
6、风险管理
帮助企业实现更有秩序的供应商准入、考核、退出流程，利用大数据洞察供应商潜在风险。让企业告别同供应商传统沟通方式，实现高效线上协同。
三、服装企业怎么选择采购管理软件?
1、简单易用，能提高效率，软件容易用，不需要花很多时间培训，能让不具备专业知识的员工轻松操作上手，开展业务。
2、能产生有效的数据，帮助做业务分析，软件在使用过程中，能够产生真实有效的数据以供分析处理，为决策提供依据。这也是很多企业抛弃传统软件的重要原因。
3、软件具有可扩展性，企业发展壮大不用换软件，更换软件的成本非常高，但随着企业发展壮大，对软件功能的需求也越来越多。软件具有扩展性，能不断增加新的能力，越来越成为企业选软件的考量因素。
总之，服装企业在选择服装采购管理系统时，不应忽视对系统功能、供应商技术实力、系统产品价格等方面的检查。一个好的采购管理系统可以助力商家增强综合竞争力。
