房地产erp流程
管理软件项目的实施在很大程度上决定了项目的成功与否,所谓“三分软件,七分实施”,就凸现了实施的重要性。拥有数千家用户的泛普软件,在长期专注于地产信息化建设的实践过程中,充分了解了地产行业的实际业务情况,并在此基础上逐步形成了具有鲜明地产行业特色的房地产erp实施流程办 法。
第一步:实施准备流程
凡事预则立,不预则废!充分的准备和计划,对后期的实施工作将产生深远的影响!任何项目在开始前,项目要素诸如项目范围、主体计划、组织结构等必须要有明确的界定,没有范围的界定,项目将不成其为项目,没有主体计划,项目的进度将得不到控制;必须明确本次系统实施要涵盖哪些部门的业务,哪些是核心的,然后在此基础上制定阶段可控的主体计划;另外,我们还要强调客我双方组织的对等有效性,双方在领导层和执行层都能建立起对应的沟通渠道。
本阶段总体目标:
双方成立项目小组,展开对用户基础信息的调查,确立项目实施目标,落实项目启动前的各项准备工作,并确定实施计划。
主要工作内容:
·双方项目小组成立;
·充分了解用户的网络硬件环境,相关的组织结构,产品信息等;
·确立项目实施目标;
·双方协商并落实实施计划;
·召开项目启动会议。
步骤一:成立各自项目小组
·主要工作
泛普公司成立以项目为单位的项目小组;按照泛普公司成立项目小组的建议,用户方同步成立泛普系统项目小组,全面负责泛普系统的实施推广应用。
·参与人员
泛普方:项目经理、用户专员、技术人员、测试人员;
用户方:项目经理、相关业务部门主管、相关业务部门骨干。
·完成标志
项目小组成立,名单公布。
·注意事项
用户方的项目协调人须在公司内部具有较强的沟通、协调能力,能够协调用户各方面的安排。
步骤二:调查用户的软件、硬件、网络情况以及用户的组织结构
·主要工作
通过访谈、索取用户组织结构等方式,了解用户的组织结构;给用户分发调查问卷,通过调查问卷的方式了解用户的软件、硬件、网络情况。
·参与人员
泛普方:项目经理;
用户方:项目经理、系统管理员及IT部门相关人员。
·完成标志
用户将调查问卷提交,项目实施顾问可以掌握用户这三方面的情况。
·注意事项
对于不满足软件使用要求的环境,泛普公司项目实施顾问协助用户调整,目的是使erp系统开始使用时,能有个良好的环境支撑;但不直接承担该工作。
步骤三:落实项目实施总体计划
·主要工作
项目实施顾问与用户项目小组负责人及协调人落实项目整体计划,包括阶段目标、周期、责任人。
·参与人员
泛普方:项目经理;
用户方:项目经理及相关项目成员。
·完成标志
项目实施计划获得双方签字通过。
·注意事项
项目计划的制定必须结合用户方的实际业务情况,并要以项目能够高效、成功完成为原则。
步骤四:召开项目启动会议
·主要工作
召开项目启动会议,对项目范围、目标及计划等面向双方项目团队和相关高层领导进行全面汇报、传达,同时借助双方领导的参与对项目实施工作进行全面动员;
·参与人员
泛普方:项目经理、所在区域公司高层、用户专员;
用户方:项目小组所有成员、公司管理层。
·完成标志
项目启动会议成功召开,项目范围、目标、团队组成及计划达成共识,达到会议预期效果。
·注意事项
项目启动会议一定要将项目实施的总体计划、处理问题的方法表达清楚,同时通过用户方的领导层激发项目小组全体成员的积极性,落实责任,特别要将项目实施工作明确为项目实施小组日常工作的一部分,而不是额外工作。
准备阶段相关文档:
·硬件及网络环境调查表;
·软件情况调查表;
·用户组织结构调查表;
·项目小组成员名单;
·项目实施总体计划;
·项目启动会议议程;
·项目启动会议资料;
·项目启动会会议纪要;
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