为什么外贸客户管理软件的使用存在很多问题呢？

　　外贸客户管理软件已经越来越普遍，很多企业都曾经使用或正在使用中，但是经常听企业说，外贸软件不好用，很麻烦之类的话语，有的宁愿用免费的邮箱，觉得比较稳定。

　　外贸客户管理软件的使用情况确实存在着很多问题，这对企业成功实施管理软件造成了一定的影响，而且，在我国，管理软件实施成功率很低，和这个也有一定原因。

　　其实，掌握一些正确使用外贸客户管理软件的方法，泛普软件-外贸客户管理系统会有利于管理软件在企业的顺利实施。想要正确的使用外贸客户管理软件，首先，企业要有一个正确的认识，那就是，软件只是一个工具，再好的软件，不是什么都可以帮你解决的，有的人，认为，管理软件什么都可以解决，我只要动动手指，客户就会源源不断的来，这是一个误区，即使上了管理软件，还需要企业和业务员发动主观动性来使用软件，将软件的作用发挥到最大，才能真正体现软件的价值，所以，在抱怨软件没有起到作用时，先反省一下，自己的工作是否做到位了，开发信是否写得得体，客户维护是否及时等。

　　在正确认识了管理软件之后，接下来，要适应管理软件。很多人都表示，管理软件非常复杂，很麻烦，觉得不好用。

　　其实，软件也是人做出来的，对于行业性的软件，就比如说外贸客户管理软件，跟外贸业务都是紧紧相连的，里面包含了外贸行业的很多方面，其类目、设置都非常复杂，所以，在操作时，经常会出错。但是，软件上的东西，都有他存在的必要。这其实，行业内都是如此，这是现状，所以，外贸人要适应这种现状，适应软件。

　　了解软件的架构，努力学习软件的知识与内容，会让你在使用中更加娴熟。

　　正确使用软件的第三步，是利用管理软件，实现工作效益最大化。管理软件只是一个工具，想要运用这个工具发挥最大的作用，才是企业的目的。

　　在熟悉适应了管理软件之后，根据管理软件的功能来提高工作效率。比如说，邮件管理，优化邮件的发送时间和内容;客户管理，找准时机维护客户，开发客户等等;根据管理软件里的数据分析来研究市场等等。这些都是利用管理软件完善工作的例子。正确的利用外贸客户管理系统将工作做得更快更好才是企业的最终目的。

　　这三步就是正确运用管理软件，首先了解管理软件，定位管理软件的意义，然后适应管理软件，最后，泛普软件根据管理软件的功能来完善工作，外贸企业，你做到了吗?

发布：2006-11-19 15:59 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]