好用的企业管理软件一般都有哪些特征?
企业管理软件是能够帮助企业管理者们提高工作效率,而不是增加他们的负担,不需要有复杂的流程设计和表单设计等等,能重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,更要注重系统的易用性。
企业管理软件是一套软件,但它又不仅仅是软件,更是管理理论和管理经验的具体化、逻辑化,是管理行为的综合。企业管理软件设计开发的过程,就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律,这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以,最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件。
市面上很多软件都自称自己家的产品功能最齐全,操作最易上手,是最好用的产品。虽然这是广告语,是厂商宣传自己产品的惯用语,却也指明了管理软件在选型上的参考因素,那就是功能性,操作性,稳定性这三个重要因素。
软件类产品的功能性不能一概而论,尤其是企业管理软件。这需要看企业所在的行业类型,规模大小,惯用的管理模式等方面,因为行业虽同,但各企业的经营理念是不同的,更不要说员工和老板的不同。每个老板都是自己独特的经营方式,手下的员工也都不一样,所具有的能力也不相同,因此对于企业管理软件在功能上的要求不尽相同,使得管理软件在功能模块上能够更灵活一些,可以随企业的需求而改变。
企业管理软件的操作性是指用户操作和运行控制软件的难易程度的软件属性。该特征要求软件界面友好、界面设计科学合理,操作简单,可以让用户根据提示就能直接操作,不要过多参考说明书或是专业的培训。功能流程设计一体化,争取一个窗口就能完成一套操作,方便了工作,提高了效率,也减少了不必要的错误。
稳定性,这是所有软件都非常重视的一个指标。软件的稳定性,指软件在一个运行周期内、在一定的压力条件下,软件的出错机率、性能劣化趋势等。并观察其运行环境内的应用服务器、数据库服务器等系统的稳定性。稳定性高,则表示软件各功能模块之间的兼容性高,出错率低,在实际运行中不易出现系统问题而影响软件的正常使用。当然,这是软件测试时就应该注意的,但不能保证没有无良厂商在软件运行不稳时就稍微包装一下就拿出来出售,欺骗顾客。所以,软件的稳定性是企业在选择购买企业管理软件时应该重视的一个问题。
企业管理工作是企业运行发展的内核,是内在驱动力,一款功能完善、易操作、稳定性高的企业管理软件能为企业管理工作解决很多疑难,提高工作效率,可以让管理者腾出更多时间去改进管理机制,从本质上提高管理效率,推进企业的发展。
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