云crm系统数据安全性维护
云CRM体系看似很美很炫,用个仪表盘能够看到公司运营的全景图。这些都得益于有及时精确的数据根底,因此云CRM系统数据安全性是个不容忽视的过程 。 从企业的长远发展角度来看,企业想“阳光运营”,为未来上市或上市后面对审计及相关审核时,做云crm系统的“数据安检”工作是必要的,那这个云crm系统数据安全性维护应该怎么做呢?根据多年的云crm经验,笔者总结出以下四点:
1、制定云crm系统的数据标准:数据要求应该是怎么样的,哪些是关键数据为必填项,填写的规范要求是什么样的?应该多长时间填写一次?应该由谁来填?填写的时候会有哪几个场景。这一切都需要又一个明确的标准,由于云crm系统中涉及到的数据千千万万,不可能把所有数据都一一列出,因此在这里需要列 举的一定是涉及到企业运营核心的几个数据才能确保效果。
2、制定云crm系统的数据验证策略:用一个正确的校验机制验证数据,只有确定了数据验证策略,才可以考虑把这些验证策略做成数据验证工具,通过系统进行自动化检验,大大提高数据校验的效率。
3、制定云crm系统的数据安检机制:要确定数据安检的周期,是一周检查一次,还是一个月查一次,或者是季度、半年?哪些数据是需要一个月查一次 的,哪些数据是季度或一年才查一次的,随着业务类型的不同,数据的安检周期也应该是不同的。
4、拟定数据安检之后的改善办法:整改数据有疑问。对存在的疑问进行深入分析,并将疑问落实到责任人头上。
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