如何进行实物申请及退货?
如何进行实物申请及退货?
关于实物库存变化的过程现变更如下:
一、 下级组织(A)向上级组织(B)申请实物步骤:
1、由下级组织(A)的直接上级组织(B)的操作员进入"审批人维护管理"菜单配置实物审批人。注意:实物审批人一般是由下级组织(A)的直接上级组织(B)的实物库存管理角色的人(C)担当。
2、下级组织(A)的实物管理员操作"配送需求单申请"菜单提交实物申请,并选择审批人(C);
3、由(C)进行"配送需求单审批"菜单进行审批操作。注意:该步骤必须是申请时选择的审批人登陆才可以查询到申请单,否则查询不到对应的申请单。
4、由(C)操作"配送需求单生成通知单"或"配送需求单生成调拨单"为(A)组织下发实物。如果生成的是调拨通知单,则必须由第三方缴料组织(D)的实物库存管理员进入"调拨通知单配送"菜单进行实物配送。如果生成的是通知单,则直接本组织库存中出库。
5、下级组织(A)使用菜单"配送通知单接收入库"或菜单"调拨通知单接收"进行实物入库操作。
6、如果要对配送通知单或调拨通知单进行维护管理,可以由(A)操作"配送通知单维护"或(D)操作"调拨通知单维护"菜单对配送通知单或调拨通知单进行新增、修改、废弃、打印的操作。注意:配送通知单维护菜单新增时可以同时为多个组织配送同种实物。
二、同一营业厅中营业员库存中实物的领用操作过程:
1、由该营业厅的操作员进入"审批人维护管理"菜单配置实物审批人。注意:实物审批人一般是由本营业厅的实物库存管理角色的人(E)担当。
2、普通营业员(F)登陆系统操作"个人实物领用申请及接收"菜单提交实物领用申请单,并选择审批人E;
3、实物管理员E登陆系统操作"个人实物领用审批及发货"菜单对个人实物领用申请单进行审批。注意:该步骤必须是申请时选择的审批人登陆才可以查询到申请单,否则查询不到对应的申请单。
4、普通营业员(F)操作"个人实物领用申请及接收"菜单的接收入库操作,对下发到个人的实物进行入库。
三、下级组织向上级组织退货请参考:一、下级组织(A)向上级组织(B)申请实物步骤。
四、普通营业员向所在的营业厅退货请参考:二、同一营业厅中营业员库存中实物的领用操作过程。
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