传媒企业，日常工作中往往和“公文”二字脱离不开，可以说，公文就是政务工作的核心之一。不管是通知发布、工作请示还是会议记录、任务下达等环节，都需要依靠公文，但是手动处理公文，会让政务处理效率变低、安全性得不到保障，所以实现智能化公文管理就尤为重要。
一、传媒公司公文管理存在的问题
1、公文意识模糊
大部人工作人员在刚接触行政工作时，对于公文工作没能得到健全的培训，因此对于公文的真正定义混乱，大多数凭借工作中对于公文的接触，从而消化成自身理解，缺少方向正确的输入，导致公文意识模糊。
2、分发混乱
公文在编制完成后，最重要的环节即是分发。在行政工作中，由于各个部门、级别、环节较为复杂，若有关工作人员缺少公文解析能力，那么对于公文的分发方向将无法有效区分，导致分发错误。
3、制度有待健全
由于公文本身具有严谨的规范性和一定法律效力，其管理制度一般较为健全，且基本得到重视，但在此形式下依旧存在个别情况，导致公文的管理制度混乱，甚至失去效力。
4、信息化水平有待提高
随着科技的发展，各行各业开始迈入信息化时代，公文的相关工作也不例外，但在信息化的时代背景下，有些传媒公司有关公文的信息化水平提升依旧不足，导致其工作效率在横向比较下较弱。
二、泛普软件—传媒行业智能公文管理系统的功能特性
1、公文流转标准化
国企单位内部各个部门、各个分子机构之间有着密切的公文流转需求，实现统一管理的第一步就要固化流程，形成电子化流通体系。公文管理系统已经涵盖日常15种常用公文，比如发文、收文、便函、通知等，从发文格式到发文路径，一条流程就能快速实现拟稿、会签。
2、签章电子化
电子签章系统的接入是真正实现公文电子化的重要工具。将散落在各个机构、各个部门的所有签章，借助安全认证进行信息电子化，使用、存管全面统一。
3、收发过程动态监控
整个过程都有监控记录，公文下发过程中，在哪个节点、谁还没有操作都能清晰显示，另外，如果出现信息有误要收回、暂停扩散的情况，管理层可以随时通过系统强制收回，把信息快速控制在最小范围。
4、移动端灵活应用
移动办公的实现帮助组织突破了办公的空间、时间限制，无论你在哪里，手机就是你的公文包，随时发文、查阅，信息共享随时随地进行。
5、信息无纸化传输
化解传媒公司公文化办公繁杂程序，以统一的管理模式推动集团上下信息规范传输;提高企业的信息流通质量。
6、管理模式快速复制
线下的管理全靠人工自觉性，企业规模一大很难保证各个机构的执行情况，电子化的管理模式可以迅速铺盖到集团的各个角落，加快制度落实，提高管控力度。
三、传媒公司怎么选择智能公文管理系统?
1、客户案例：客户的口碑和体验感尤其重要，可以了解相关厂商的客户使用情况，看是否以客户的需求为第一导向，能够个性化实现客户的需求。
2、智能化能力：在大数据、云计算和人工智能风行的当下，公文处理系统也需要在智能化方面有体现，是否能辅助我们写作公文、是否能对公文进行校对、是否能够建立某一行政区域的公文共享库等能力。
3、公司实力：实力意味着保障，只有有实力的公司，才能更好的保障产品的持续迭代和技术领先。
智能公文管理系统为传媒企业提升公文发文、收文、签报、交换和一体化管理的工作效率，保证信息传递的安全可靠性，将办公人员从纷繁复杂的公文事务中解放出来，实现公文管理智能化。
