随着市场的发展，传媒企业向集团化、规模化发展，产品已趋向于多样化、大量化，合同也相应增加。目前许多传媒企业还在使用传统的人工管理方式，这种管理方式存在着诸多弊端，合同管理是商务运作中非常重要的一个部分，传媒企业可以运用传媒行业合同管理系统进行管理。
一、传媒公司在合同上的管理问题
1、信息汇总困难
采用传统手工或者Excel表格管理合同时，由于不同部门的数据不统一，采集时间不连续，汇总工作需要耗费大量的时间，并且准确度难以保证，导致影响管理层人员的决策时间。
2、进度控制难
合同数目众多，参与人员也非常多，业务人员靠手工、Word 、Excel表格来管理合同进度的控制，但是这样的方式很难满足公司发展的需要，如果管理层人员想要全局或者是全程了解合同情况时，会有很大的障碍问题。
3、文档管理难
传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时存在查找不方便的问题，尤其是管理层人员，需要了解合同文本是需要耗费非常多的时间。
4、缺少预警机制
缺少对合同进度、结款等关键节点的预警提醒，不能准确的预测近期可能的收入支出项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好的发挥资金运作。
二、泛普软件—传媒行业合同管理系统功能模块
1、合同视图
在所有合同中，显示所有合同的类型、开始时间、到期时间、合同金额、合同状态等信息，并支持导出。同时，显示所有合同收据和客户记录。这些记录为管理层做出集体决策提供了依据。
2、进度跟踪
明确合同进度，与计划情况进行对比，以便管理层及时了解合同动态、执行情况、完成程度、完成百分比，调整进度，安排下一步工作。
3、内部协作
企业电子化平台处理合同，有效利用了资源，提高了处理合同的能力和效率。当业务部门提交合同请求并通过审批流程时，所有相关人员都可以参与其中。
4、预警提醒
合同到期预警，客户资质证书预警，提醒合同经理及时执行，跟踪合同最新情况。此外，律师函、项目立案诉讼等。有助于解决合同纠纷，降低风险，减少企业损失。
5、永久保存
异地容灾、分布式架构、灰度升级等安全技术。通过云合同签署的电子合同将永久存储在服务器中。
6、统计分析
合同的统计效率大大提高。现在的系统从手工统计到自动统计，可以随时得到统计结果，管理人员可以根据系统提供的合同报表和图形报表做出相应的决策。
三、传媒公司选择合同管理系统的注意事项
1、明确企业使用目的，带有明确、清晰的目的选择，才能确保所选择的系统符合企业自身需求。如希望企业合同管理系统帮助解决哪些问题、在选择系统中能投资的成本预算是多少等等。
2、根据企业实际需求而选择，适合的才是最好的。想要选择一个好的企业合同管理系统，可以根据企业的实际需求。
3、从功能上进行选择，不是功能越复杂，合同管理系统就越强大，而是要看所具有的功能是否能满足企业的需求。
通过对合同进行有效的管理实现检索迅速、查找方便、可靠性高，保密性好，寿命长等模块，这些优点能够极大的提高合同管理的效率，为企业快速发展提供助力。
