建筑工程文件流程审批管理
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流程审批
1. 概述(在实际工作中的作用和功能)
此功能模块只针对“超级管理员”开放,当单据只审批一次就可生效的规则不能满足用户需求时,用户可进入该模块设置多人、多岗位的线型流程审批方式。设置多级审批流程后,简易审批方式规则将失效。包含“所有流程”和“流程设置”两个部位。
2. 使用功能和操作说明
1)设置多级流程审批首先选择要设置成多级审批的单据,然后将“审批类型”选择为“流程审批”,在点击【新增审批环节】按钮,增加一条空白审批环节,双击“审批人”,弹出“设置审批人”界面,点击【选择用户】按钮,弹出“选择用户”界面,从中选择审批人,审批人可以多选。当按岗位选择审批人时,点击【选择岗位】按钮,弹出“选择岗位”界面,从中选择岗位。若按岗位选择审批人,则提交人项目里该岗位下的所有人均可审批。审批人选择完成后,我们可通过是否勾选“允许修改、“记录修改”、“允许撤销”来分设置该审批人的权限。允许修改:审批人可以修改提交的单据信息记录修改:修改记录将被记录允许撤销:单据提交后流转到该环节且处于未审批状态,提交人有权利撤销该单据,修改单据内信息后可重新提交若增加下一级审批,用同样的方法即可
★选择的“审批人”必须在“用户管理”界面中设置了具有该模块的“审批”权限,否则不能进行多级流程的审批操作
2)提交多级审批单据及查看审批历史首先在审批条件为多级审批的单据中录入数据,点击【审批流程】按钮,下面有三个分类,选择【提交审批】按钮自动弹出"提交审批流程"的窗口,点击“提交”,则该单据提交成功;点击下拉项的【我的流程】链接到“流程审批”页面,该编制人提交的所有单据均显示在【发起流程】这个类别中点击下拉项的【审批历史】,可查看该单据的详细审批过程。
3)审批人审批单据审批人登录系统后,在主界面的右上角的【待办流程】中显示需要审批的单据数点击数字链接,跳转到【流程审批】页面,【待办流程】里的单据是需要审批的单据,已经审批的单据自动显示在【已办流程】分类下。
4)审批通过的单据只能由最后一个审批人拒绝
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