督办、超时任务

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　　督办、超时任务

　　本系统具有“任务办理时限”的机制，即要求在规定时间内完成审批任务。超出“任务办理时限”的任务，则会列入“超时任务表”中。

　　相关有权限的人员通过功能菜单【权限管理—督办—超时任务】进入超时任务界面，如下图所示：

　　拖动水平滚动条往右，可以查看每个超时任务的其他详细信息。督办人员可以根据表中的信息，人工督促相关人员及时办理任务。

　　如果相关人员因出差等原因暂时无法办理任务，而任务又急待处理，则可为超时任务设置代办人，将任务由原相关人员转移到代办人下，从而由代办人帮忙办理任务。具体操作步骤见下面的描述：

　　点击任务前面的复选框，勾选需要设置代办人的超时任务，然后点击页面底端的【代办设置】按钮，即可进入“代办人设置”界面，如下图所示：

　　选择相应的“机构”“职责”及“人员”，然后点击【添加】按钮，即可添加一名代办人员，如图：

　　点击【保存】按钮，则代办人设置成功。代办人登陆系统后，则会看到相关任务，点击【办理】按钮进行办理就行了。

　　在设置代办人时，需要注意以下几点：

　　1. 最好将“机构”选择为某一职能部门，那样该部门的人员才会被加载出;如果只是选择了部门所在的机构，则无法加载出部门人员。

　　2. 选择多个超时任务并设置代办人员后，选中的任务都被设置为相同的人员进行代办。

　　3. 在超时任务界面，点击表头左方的复选框，则可将所有任务全部选中：

　　如果超时任务太多，用户可以通过点击【机构选择】下拉框选择某一个机构，从而筛选出该机构下的超时任务，进行督办或设置代办人，如下图：

发布：2008-04-08 11:02 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]