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工作流管理

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   工作流管理

  工作流分为固定流程和自由流程。固定流程事先定义流程节点,完全按照流程节点的顺序进行流程操作;自由流程不必事先定义流程节点,业务提交时,任意指定下一审批人。

  工作流的定义有两种方法:一是管理员直接定义本组织机构的工作流,二是将其他组织机构的工作流整体导出,形成一个文件,再将该文件导入至目标组织机构中。

  定义工作流

  1.固定流程

  固定流程中分为非会签流程和会签流程。

  (1)非会签流程

  1.png

 

  左侧树中的业务是全部必须定义工作流的业务,工作流定义操作如下:

  步骤1:选择业务,点击窗口列表,点击“定义流程”,如下图所示:

  2.png

 

  步骤2:点击“新建流程”,填写流程相关信息,选择固有流程,如下图所示:

  3.png

 

  注意:

  ①在流程最初定义的时候,是否启用不能选择,因为现在还没有具体定义流程节点,只有将流程节点全部定义完毕之后才可以启用该流程,只有启用流程,流程才可以使用。

  ②只有是模板的工作流才可以导出。

  步骤3 :点击“保存”,在列表中,点击“流程图”,如下图所示:

  4.png

 

  步骤4 :在流程图中,点击“添加流程节点”,此时图中出现一个未设定步骤的流程节点,如下图所示:

  5.png

 

  开始节点指的是工作流提交人。

  步骤5:右键点击“未设定步骤”节点,选择设置属性,如下图所示:

  6.png

 

  返回:是指如果审批不同意该流程返回至发起人、上一人还是下一人。

  点击“地址本”,选择这一节点上的审批人,如下图所示:

  7.png

 

  选中组织机构,选中该节点的审批人员,点击“添加”,选择完毕点击“确定”。

  注意:一个节点上可以添加多个人,在非会签流程中,一个节点上的多个人,只要其中一个人审批就可以。

  该流程的第一个审批节点定义完毕,如果还需要人进行审批,则重复步骤4、5继续进行定义,例如再设置一个王鑫审批人,如下图所示:

  8.png

 

  步骤6: 将流程节点链接起来,点击“保存流程数据”,如下图所示:

  9.png

 

  步骤7 :点击“返回”,在列表中,点击“启用”,只用启用流程,该流程才可以用。

  描述:在这个流程中,业务人员提交流程,李明就会在待办工作中,看见该条记录,进行审批,如果审批不同意,该条记录返回至发起人,变为初始状态,业务人员可以进行修改,如果审批同意,则王鑫就会在待办工作中看见该条记录,对该条记录进行审批,如果审批不同意,返回至发起人,如果同意,则该合同审批通过,在该系统中认为是有效的。也就是说,第一审批人如果不同意,则第二审批人是看不见该条记录的。

  可以根据实际情况设置每一个节点不同意时应返回哪一节点。其中物资供应商管理、机械供应商管理、劳务分包管理、专业分包方管理的工作流应定义为转交下一步,因为对劳务队和供应商的评审,如果不同意则该劳务队或供应商变为不合格。劳务队评审流程建议如下:

  10.png

 

  流程描述:在这个流程中,业务人员提交流程,李明审批,无论李明是否同意,该流程都走到王鑫,如果王鑫同意,则该劳务队为合格劳务队,如果不同意,则该劳务队为不合格劳务队。

  (2)会签流程

  会签是指几个人同时对某一业务进行审批,不管审批是否同意,工作流程都走到下一节点。建议招标流程使用会签。

  11.png

 

  流程描述:在该流程中,业务人员提交工作流,王鑫、李明都会在代办工作中看见该条记录,进行审批,无论审批结果是否同意,刘名都可以看见该条记录,并看见王鑫与李明的审批意见进行定标,如果同意,则该劳务队中标,如果不同意,则该劳务队不中标。

  注意:固定流程可以在连接线上设置工作流条件,例如按照金额不同而让不同的人进行审批。遇到需要设设置的工作流条件请先与开发组人员联系。

相关文章参考: 流程模块管理
  工程项目监理、质监流程管理
  工程项目单位、现场管理人员流程管理
  委托工程造价预算流程
  工程项目管理流程使用说明

 

发布:2008-04-09 10:41    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]