泛普软件工程物资采购管理的功能

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 　　物资采购合同管理是任何企业的一项关键工作摘要以物资采购合同管理为对象，分析该环节存在的风险，寻找有针对性的改进方案，有助于提高物资采购合同管理的能力和水平，促进企业效率的提高。

　　一、企业物资采购管理的内容

　　1、采购计划管理

　　重点是加强采购计划的可追溯性管理、提高采购计划处理的质量、加强采购计划的审核、加强采购计划审查的问责制。

　　2、加强采购储备管理

　　加强储备动态监管，加大储备预算目标考核，需要优化储备结构，不断提高储备物资利用率。

　　3、采购价格管理

　　重点是夯实价格管理基础，加强物资市场调研，做好价格标杆管理、比价材料价格管理，全面控制材料价格的波动，从而处理好质量与价格的关系。

　　4、采购质量管理

　　要求整合质量和价格管理，加强材料采购监管，建设质量管理信息库，做好材料到货验收管理工作。

　　5、采购供应商管理

　　做好供应商的日常管理，缩小独家供应商范围，推动更多消耗量大的材料供应商细分档次，并在此基础上不断优化和改善供应商结构。这就需要对供应商进行动态管理，对供应商进行分类产品等级。

　　6、采购资金支付管理

　　要完善支付流程，明确支付方的权责，严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等相关内容，经审查核实后，按照合同规定，选择合理的支付方式，同时加强预付款和保证金的管理，防范资金风险。企业的持续稳定发展离不开科学采购管理的支撑，科学采购管理本身就是企业降本增效的重要保障。因此，在实际采购工作中，要求企业明确采购管理的重要性和具体要求，并在此基础上加强采购活动的过程管理、实施精细化管控确保采购效率、精确控制采购节点，实现柔性采购、为市场采购营造良好的竞争氛围，从而有效提高企业采购管理的质量和水平，最终达到降本增效的目的。

　　二、物资采购管理软件的功能

　　1、自动化流程

　　自动化采购软件有助于集中有关财务流程的数据和信息，同时通过设置基于规则的数据访问权限来保护您的数据。自动化还消除了重复性工作，并降低了关键任务中人为错误的可能性，例如创建采购订单，其中请求通常来自员工。

　　2、优化审批流程

　　采购流程可能包括复杂的审批流程和孤立的沟通渠道。这可能会造成延迟和瓶颈，从而损害整个金融运作。自动化使财务经理可以轻松地创建在线表格来收集启动流程所需的所有信息、特定案例的自动数据输入和所有活动请求的良好可见性。这对于管理来自各种渠道和利益相关者的大量入站请求的组织来说至关重要。

　　3、改善沟通和治理

　　更好的工具可以帮助您的组织实现法规遵从性和治理。自动化规则和自助服务门户不仅改善了沟通渠道，还确保了任何采购请求都符合您的组织、IT或其他管理机构制定的规则。管理员设置通过仅向必要方授予访问权限来保护数据，并在错误的人试图访问受保护的信息时触发警报。

　　三、实施企业精细化管理的措施

　　1、从源头上加强物料质量管理

　　源头其实就是从供应商到企业采购物料，再到组织产品验收验证的全过程。企业在实施物资采购时，必须做到以下三点：一是确保物资采购质量，完善产品准入管理，有效把握市场的变化和发展，确保物资价格和质量与物资供应来源的和谐稳定，确保每个环节符合实际标准和要求;第二，创建标准化的材料采购合同，严格执行保证金制度，切实提高企业材料质量的整体管理能力;第三，建立验收制度，安排专职人员验收材料，确保与合同相符。不仅要检查产品外观，还要检查具体的质量资质，对质检环节进行控制，充分保障采矿实施的安全;供应商 资源要在企业内部共享，所有材料供应商都要有档案，按照材料的种类和质量进行分类，列出他们供应的货物种类、品质、价格等，特别注明其优缺点，为后续采购提供参考。在此基础上，寻找最佳供应商，根据物料进行管理、品质确认、价格审核等程序进行统一采购，使采购活动能够高效进行、高品质，最大限度为企业节约成本。

　　2、建立健全控制体系和监督机制

　　完善和优化企业控制体系和监督机制首先，负责监督管理的人员必须分工明确，质量控制体系必须不断优化。企业首先要保证质量体系的健全和稳定，完善企业物资采购的质量管理体系，制定物资质量管理的标准流程，安排专人负责物资的专业日常生产管理。其次，根据国家相关政策和标准，制定科学合理的企业采购标准，做好质量纪律的监督检查。对于未指明的物料，企业可以使用内部生产管理标准。采购开始前，工作人员应掌握市场信息，全面掌握质量要求和执行标准，优化合同管理。最后，加强对质量不达标的标的物的资产管理控制。对于不合格的物料，必须采取一定的处理措施并记录在案。同时，一旦有质量问题的材料被质监部门允许降级，工作人员也必须采取有效的防范措施，防止出现安全问题。

　　3、加强供应商管理，建立长期合作关系

　　供应商在物料管理中起着重要的作用对于供应商管理，我们应该做到以下几点：第一，在企业内部成立专门的调查组团队成员不仅包括采购人员，还包括一些管理人员、其他相关部门的成员，以确保调查组的公正性、公正性、完整性;第二，调查组要对商家和供应商提供的商品质量做出科学的评价、价格、信用、供应能力等方面的评估，选择可靠的商家建立长期合作关系。第三点是建立反馈机制，保持买家和商家的长期联系，让双方了解变化，及时调整工作，提高工作效率。

　　企业的持续稳定发展离不开科学采购管理的支撑，科学采购管理也是企业降本增效的重要保证。因此，在实际采购工作中，要求企业明确采购管理的重要性和具体要求，并在此基础上加强采购活动的过程管理、实施精细化管控确保采购效率、精确控制采购节点，实现柔性采购、为市场采购营造良好的竞争氛围，从而有效提高企业采购管理的质量和水平，最终达到降本增效的目的。