工程项目进度管理的全流程线上化解决方案

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 　　工程项目进度管理

　　1、业务描述

　　现状

　　公司已上线项目管理软件泛普软件，目前使用对象为项目管理部，尚未推广至全公司各部门及各项目部，主要原因有以下几点：

　　(1)界面不友好，交互性不强;

　　(2)CS架构，安装程序复杂;

　　(3)若全面推广，用户许可数不够，目前只购买几十个;

　　(4)缺乏消息推送提醒功能。

　　目前，项目进度管理流程为：项目管理部发布项目计划——各项目部上报进度，由项目管理部专人负责汇总——召开周例会，项目管理部、科技分公司、设备成套、各项目部等相关方参与，明确当前项目进度，反应问题并协调解决。该流程以线下管理为主，由各项目部发起问题，项目管理部协调解决，存在被动管理的问题。同时，缺乏任务自动提醒、报警手段。

　　2、业务需求

　　根据当前业务流程，主要存在以下几方面业务需求：

　　(1)线上项目计划管理。主要业务流程为：项目管理部通过系统发布项目计划，项目各相关方根据实际任务完成情况，更新进度，反馈待协调解决问题，实现线上主动管理，便于各方掌握项目各任务实时进度情况。同时，自动生成项目进度报表(下周预计工作计划报表、上周计划完成情况报表、项目计划与实际完成情况差异性比对报表)。

　　(2)任务提醒。通过参数设置，实现在任务开始时间之前对任务责任人进行提醒。

　　(3)项目计划的审批程序。

　　3、创建项目计划

　　创建项目计划分为新建和引用模板两种方式。

　　新建项目计划流程：新建项目(项目信息通过Exce1导入获取)编辑项目计划明细(存在上下包含层级关系)——保存项目计划·发布项目计划。

　　引用模板创建项目计划流程：新建项目(项目信息通过Exce1导入获取)——选择项目计划模板，自动生成项目计划明细，编辑项目计划明细(存在上下包含层级关系)—一保存项目计划——发布项目计划。

　　项目计划包含字段：项目任务、前置任务、状态、负责人、计划开始时间、计划结束时间、实际开始时间、实际结束时间、工期。

　　任务状态包含：未开始、进行中、已完成、已滞后。项目计划创建时，任务状态默认为未开始。

　　项目计划创建时数据来源：项目管理部人工编制。

　　规则：引用模板创建项目计划时，计划开始时间默认为项目开始时间，计划结束时间默认为项目结束时间。(计划进度如未完成，不自动调整进度，如调整需相关授权人员调整。)

　　展示方式：列表+甘特图。

　　权限：项目经理部人员。

　　4、保存为模板

　　将创建的项目计划保存为项目计划模板，同时，可删除模板。

　　权限：项目经理部人员。

　　5、项目计划审核

　　对项目计划提供审核功能，主要流程：选择计划一一审核(提交审核意见)——提交——审核通过(任何部门审核不通过返回提交人，同时通知归口管理部门)。

　　规则：审核后，状态由未审核变为已审核。提交人(项目部)->项目管理部一>各部门平行审核(默认为物资管理部、科技分公司、计划经营部等部门，项目管理部可自行增加审核部门，人员可多选)->各部门经理批准->分管领导批准。

　　权限：计划审批相关部门。

　　6、查询项目计划

　　根据项目名称，查询项目计划。项目经理部人员可调整项目计划除任务实际开始、结束时间以外信息并保存，项目任务负责人可填写任务实际开始、结束时间并保存。

　　规则：前置任务未结束，不能填写当前任务实际开始、结束时间;

　　填写任务开始时间后，任务状态变为进行中，填写任务结束时间后，任务状态变为已完成，当前时间超过计划结束时间，任务状态变为已滞后。

　　展示方式：列表+甘特图。

　　权限：系统授权用户。

　　7、任务分配

　　项目经理将任务分配给任务责任人。分配流程：选择任务——选择人员——保存分配。

　　任务负责人数据来源：项目组成成员(手工录入)。

　　权限：项目经理。

　　8、任务提醒、

　　根据设置的参数A，在开始时间的前A天，进行消息推送，提醒项目任务负责人和授权管理人员。在项目计划里，对于在A天后开始的任务标黄显示。

　　消息推送方式：通过移动端APP推送和 PC端。

　　消息推送内容：XX项目XX任务将于XX时间开始，请注意跟进!

　　消息推送对象：任务负责人、授权管理人员。

　　9、任务交接双方确认

　　任务节点前后交接双方负责人进行确认。

　　权限：系统授权用户。

　　10、生成报表

　　根据项目计划，生成(可导出)下周预计工作计划报表、上周计划完成情况报表(可上图照片最多9张)、项目计划与实际完成情况差异性比对报表。

　　规则：根据上周周末时间，筛选上周计划结束的所有任务，对于滞后的任务标黄显示，用于区分项目计划与实际完成情况差异性;根据下周周末时间，筛选下周内计划开始的所有任务。(待定)

　　报表查看权限：系统授权用户。

　　11、待协调问题反馈、项目进度分析

　　提供待协调问题反馈和项目进度分析输入功能，同时，可供相关人员查询、操作、待协调问题统计汇总表(数量、问题描述)。

　　待协调问题反馈主要流程：选择项目一一选择需协调部门(责任部门、配合部门)一一输入问题描述(由项目经理输入，默认状态为未解决。)——对应部门解决问题，更新问题状态为已解决——项目经理确认，更新状态为已确认。

　　项目进度分析主要流程：选择项目—一输入项目当前进度分析(由项目经理输入)。

　　规则：需协调责任部门只有一个，配合部门可以有多个。

　　权限：系统授权用户。

　　12、项目进度总览

　　从单个项目和所有项目两个维度统计项目进度指标。

　　指标内容：需协调问题总数、未解决问题个数、已解决问题个数、已确认问题个数。

　　展示方式：图形化。