怎么去选择工程项目管理软件呢?
随着市场竞争的加剧,信息化技术的普及,很多建筑企业尤其是总包都在转变管理思维,通过对施工项目进行精细化管理,以此来推进项目进度,减少成本,保障利润。那么如何利用工程管理软件对工程项目进行有效管控呢?
一、泛普软件—怎么去选择工程项目管理软件呢?
1、从经营管理的角度
不少项目管理软件单从财务的角度进行项目管理,这样固然可以将项目预算与工程进度计划的执行监督与控制纳入管理轨道,克服一次完成,最终算账的静态管理诟病,但是无法解决老板关心的项目进度实时监控问题。
2、对工程进度进行动态管理
工程进度状况实时查看,如什么时候开工,最新进度如何,土建完工了吗,电气安装完工了吗,工程验收了吗,甲方结算了吗,等等,并通过工程各个阶段进度的控制,保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示,提醒及时采取必要措施。
3、工程业务与财务核算关联
各部门、项目部的所有业务都应与财务核算相关联,业务部门花出的每一分钱,都能及时反映到财务部门,成本、利润等财务指标能够动态地呈现在你的桌面上。这样,你将不再担心项目利润缩水的问题。
二、如何利用施工管理软件对项目进行有效管控呢?
控制物资采购过程,实现“阳光采购”。工程采购一直是项目管理中最“水”的环节。高效的项目管理软件进行材料采购,根据采购材料的类别、供应商信用等级、价目表、交货方式、付款条件等信息,系统进行综合比较,从而确定采购价格和供应商。无论采购人是谁,都会得到同样的结果,真正实现“阳光采购”。
多维度智能预警机制,采购申请是否超出采购计划;采购订单是否充分分析了存货和项目占用情况;合同的签订是否导致成本失去目标;支付是否超过限额;设备是否需要维护;施工措施是否到位等。多维度智能预警帮助企业在精细化管理中变被动为主动,将风险控制在发生之前。
对于施工企业来说,管理比较复杂,需要对资金和成本的管理进行细化、常态化、量化。通过使用高质量的工程企业管理软件,可以使施工企业的管理更加规范,管理有序,减少管理失误的概率。
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