企业借助项目管理系统实现数字化转型

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 　　2021年作为“十四五”规划的开局之年,我国与互联网相关的行业企业也迎来了前所未有的发展机遇。以5G、大数据、物联网为代表的现代信息技术正快速更迭,数字化浪潮也席卷而来。

　　一、企业数字化转型需经历的阶段

　　近年来，数字化技术正在快速地发展更迭，数字化浪潮已袭来，传统企业只有抓住机遇，顺势而为，才能实现跨越式发展。

　　1、业务数字化

　　帮助企业实现互联互通。就是企业把原来的所有线下业务流程管理搬到线上，中间的过程产物或结果能够得到数字化的记录，并形成数据。

　　2、流程一体化

　　由于企业的业务流程涉及多个环节，信息化很难一蹴而就，往往是按系统或模块逐步搭建。不同的系统及模块，倘若在信息交互上不能联通，就会成为一座座孤岛，大大降低作业效率，因此系统间需要连接起来。

　　3、数据可视化

　　对项目具备可感知性，可调节性。企业业务可视化，数据可追溯，整个项目周期能够得到全程监测，管理，追踪等，这个过程就需要企业把业务场景化，再把场景数字化，还要考验企业对外的兼容性和协同性。

　　4、管理精细化

　　管理的迭代，是由粗到细的。在人工线下管理阶段，由于存在明显的效率瓶颈及能力边界，业务信息的记录无法做到精细化，从而导致业务的决策也无法精细化。通过借助更先进的系统工具，业务的精细化决策成为可能。

　　5、决策智能化

　　没有数字化的企业，由于管理者缺乏必要的数据信息，在决策时只能凭经验拍脑袋。而企业经过前面几个阶段的改造迭代，数据有了大量积累，就可通过数字化系统，例如工程项目管理系统提供的多维数据分析模块，通过占比、对比、趋势等，让数据信息成为企业管理决策的好帮手，将 BI 能力赋予建筑工程行业，为企业中高层的战略及执行决策提供可靠支持。不再依靠人的经验来决定业务发展方向。

　　二、数字化转型需要做哪些准备

　　传统企业数字化转型建议数字化转型不是一下子就能完全实现的，它是一个持续的过程。不同的企业业务现状不同，所采取的策略也不同。

　　1、企业要根据市场的需求，在经营战略和业务模式上作出相应的调整。

　　2、快速有效地掌握和应用数字化技术，实现内部数据互通，完成线上协作等。

　　3、企业必须有效地使用各种数字化工具，通过数字化工具有效地使用好企业自身的经营数据，沉淀内部数字化资产。

　　4、搭建、培训出一支具备数字化运营能力的团队，了解市场趋势，掌握数字化技术和工具。

　　传统企业数字化转型不是一下子就能完全实现的，需要一个持续的过程。不同的企业业务现状不同，所采取的策略也不同，因此，企业要针对不同实际情况，去选择适合自身业务场景的数字化工具，通过数字化智能工具的合理运用，实现精细化管理，提高企业竞争力，从而完成转型目的。

　　三、数字化转型所要具备的能力

　　泛普软件项目管理系统通过可视化数据的方式展示工程施工中应用的材料以及工程的建设进程，完成对工程施工各种资料联系的合理协调，进而提高工程施工效率。通过信息化的项目管理帮助企业实现对工程施工物力和人力资源的优化协调，保证工程建设有序进行。

　　1、数字化战略布局能力

　　想通过转型获得新生的企业，首先需要的是能够主动识别对企业自身发展有利的新技术的能力，并进行提早布局。数字化转型无疑是一项艰巨挑战，绝非简单改进，因此需要成立专门的核心团队，核心团队包括领导团队(各职能部门的高管)和精通数字技术的执行团队，有了系统的战略指导和专业的技术协作，才能够真正推动数字化转型。

　　2、建立具有数字化意识团队的能力

　　团队借助数字技术将更有利于发挥个人特长，实现灵活便捷、互补协作，帮助全体员工创造更大价值。如果企业内部没有专业的技术团队，也可采取与第三方数字化服务团队合作的方式，借助外部专业技术支持，推动内部发展。

　　3、借助数字化管理模式来辅助转型的能力

　　公司面临数字化转型最大的挑战是没有专业知识和技术的支持。这时候，合作伙伴对数字化转型至关重要。寻找一家能够提供专业数字化技术支持的团队来共同实现数字化转型，运用数字化工具实现数据互通，提高沟通协同效率，随时掌握项目数据，将管理由粗放式转变为精细化管理，有效帮助企业提升转型的成功率。

　　泛普软件项目管理系统可以让各个部门之间的信息传递更加高效，在部门之间的配合过程中，各种类型的交叉业务可以正常进行，不会出现业务混乱等问题，这样原有的管理路径逐渐变短，项目人员在工程过程中可以不受地理位置限制的相互合作，提高协同效率，让企业借助项目管理系统实现数字化转型。