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通常完成一个项目需要多人共同协作，人与人之间通过完成项目的一系列事件而联系在一起。因此需要一个协同办公的平台，来处理日常过程中繁重的工作。
一、消防企业在办公管理中出现的难题
传统管理模式下，以往的项目合同、结算、付款等业务的审批，需要耗费大量的人力精力提取历史数据，给各级审批人员带来了很大的困扰。而随着项目增多带来的审批业务剧增，使得集团公司急需通过一个专业的项目管理平台，对以往业务数据进行及时汇总。
1、项目人员较多、流动性较大，人员管理较为困难。
2、没有完善的奖罚措施，难以调动员工的工作积极性。
3、缺乏相关考勤技术的支持，统计出勤人数及工作时长不便。
4、没有有效的绩效管理，组织和个人的绩效得不到持续提升，组织和个人就不能适应残酷的市场竞争需求，最终将被市场淘汰。
5、不重视对证件的管理，项目从招投标开始到竣工验收都需要证件的支持，如果没有进行很好的管理可能出现证件过期也不清楚的情况。
消防工程企业处理需要对项目进行有效管理之外，人员的管理也是十分重要的。科学的管理措施可调动员工的积极性，还能促进管理流程和业务流程的优化，从而最终保证组织战略目标的实现。
二、泛普软件项目管理系统在办公管理中的作用
泛普软件工程管理系统中集成了OA模块，可实现对人员的日常管理。具体包括考勤、绩效管理、奖惩、人员变动等多项功能，具体可通过以下方式实现：
1、消防工程建设单位除了需要对劳务人员进行管理之外，还需要对本企业的员工进行管理。通过“劳务实名制登记”功能可对劳务人员进行记录，实名制登记便于管理和薪资的发放。企业内部的员工则在人事模块中的“人员档案”进行登记。
2、通过“奖惩管理”可对员工的奖励和惩罚进行登记，根据公司规章制度设定的奖惩规范则可更好的实行，表单中可记录本次奖惩人的姓名、奖惩项目、类型、金额等信息。
3、泛普软件支持通过手机APP进行考勤打卡，管理人员在“考勤组管理”中设定打卡地点的经纬度及其范围(还可拍照打卡)、打卡周期的操作后，员工就可以通过手机进行打卡。员工的打卡记录可通过“下属打卡报表”中进行查看，报表中会显示所有员工的打卡记录。
4、在“绩效管理”功能中，系统提供了科学的绩效管理措施。包括考核模板、自评、考核下属、考核记录等功能，在提升了组织运行效率的同时，也逐步优化了公司管理流程和业务流程，还可促进组织和个人绩效的提升。
5、由于项目在进行过程中需要一定的资格证书才可进行，因此为便于项目实施，泛普软件提供了“证件管理”功能，可在录入相关的人员的证件信息，包括员工的基本信息，证件类型、过期日期等信息。
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