协同办公平台

OA协同办公平台实施方案案例

联系人：泛普软件

XX股份协同办公平台项目建设交流文件 XX集团关注的四大管控服务于 XX集团管理模式的协同运营平台 第一阶段 夯实基础：建立基础，系统平台初步集成 基础应用（简单办公流程固化、简单门户、信息共享、知识上传搜索等） 第二阶段 能量释放:系统完善，固化流程，部分整合，效益全面释放协同办公深化（业务流程固化、表单梳理及设计、手机审批、即时通信、短信提醒等）门户UI设计及优化 业务集成（单点登陆） 第三阶段 全面整合：泛普OA软件建立一体化整合平台:建立手机整合，流程整合，全面集团管控企业门户规划及搭建（信息门户、业务门户、个人门户、知识门户等）  协同办公（流程优化重组、会议管理、车辆、协作区）  手机报表，手机触发流程，手机平台深度应用  集成应用（银企互联、ERP系统集成，明源系统集成，报表集成） 泛普OA软件的流程效率分析，可以为西部机场集团改善工作效率提供可靠的依据可以从人员效率、流程效率、组织效率等多个角度进行分析 知识积累：多通道知识积累方式，让员工在工作过程中完成知识积累 从平台中多种通道积累工作过程形成的知识成果，自动汇总，解决知识原始积累的最大难题 知识利用：体现组织内知识与信息的价值效益最关键的环节 协同办公软件的知识门户的快速推送---根据不同对象和权限主动推送到桌面

协同办公平台的表单业务审批应用

　　　表单业务审批应用包括ＸＸＸ集团所涉及的地产、乳业、食品等各个行业的行政管理、经营管理和其它各类固定表单流程的应用。

表格单据是企事业单位进行制度化，标准化的管理的一种有效手段，科学化和规范化的表单有组于现代企业不断提高管理能力和生产效率。在企业日常工作中，各种表格的应用可以说是日常管理工作的灵魂，涉及到工作的运转，费用的控管、人员的管理等等。表单管理的是否规范、齐全，维系着各项流程、制度的操作与控管、日常管理工作是否能够正常的进行。我们通过前期的沟通,

2009年11月28日，由神州数码主办的“烟台信息主管论坛”在烟台毓璜顶大酒店圆满落幕。一正启源作为国内最为领先的SharePoint解决方案提供商和本次主办方唯一邀请的演讲嘉宾，携SharePoint协同办公解决方案向其他受邀企业分享信息化管理方面的宝贵经验。

　　此次会议上，一正启源科技发展有限公司的大中华区解决方案和软件工程副总裁刘博先生作为SharePoint领域的专家，凭借多年在SharePoint平台上为各行业客户成功实施协同办公平台解决方案的经验，向到场来宾深入讲解了协同办公平台的策略定位：即企事业单位复杂应用系统环境的整合及优化，为员工提供一个支撑环境，使其能够更快、更有效的完成个人和团队工作，从而大幅度提高企业运营效率，同时达到有效降低企业运营成本的目的。

　　一个分布式的、高度自适应的、基于web的、适用于任何地点的企业办公平台，是企业竞争优势的巨大支柱。更重要的是，在今天，建设一个全方位的协同办公平台关系到一个企业在竞争中的地位。商业环境中日趋紧密的联系要求企业必须善于沟通，发挥协同工作效应。这是企业在面对全球化运营挑战时所必备的竞争能力。但是，我们该如何进行协同工作？企业如何更好的整合内部的信息和资源从而为企业带来更多商业价值？如何使工作流程更高效，在必要的条件下体现人性化关怀与服务？以及如何有效地管理来自邮箱、手机及整个生活中的铺天盖地的信息？答案就是----借助协同办公平台。

　　一正启源深刻理解企业信息化建设的现状及建设要求，力争在企业IT规划建设和使用方面做到使用第一。随着中国企业的不断壮大和国际化的需求的日益提高，相信在不久的将来一正启源 SharePoint 协同办公平台必将在其中扮演起至关重要的角色。

oa系统（Office Automation 办公自动化），对企业来说，应该是仅次于财务系统的最早的应用系统。回首历史，在漫漫二十多年的发展过程中，办公自动化基本上没有什么大的变化，他不像ERP那样大起大落，也不像HR（人力资源管理）、crm（客户关系管理）等那样异军突起，办公自动化在企业中始终扮演着关键却默默无闻的角色。

但是，办公自动化的理念也在潜移默化的转变，特别是近几年，随着信息技术的迅速发展，办公自动化也从传统的“文档处理”等开始向“办公门户”、“流程化”、“知识化”演变。

对于企业来说，要不要去追随这股变革的大潮？还是墨守陈规，继续着传统的办公自动化呢？

用的不好，办公自动化就是企业的慢性病

企业信息化从办公自动化开始，然后，渐渐的被各种新的概念与系统所冲淡，一个企业也许很早就上了办公自动化，后来又开始上ERP，再后来开始上CRM、eHR、SCM等等。那么，有没有回过头来看一下，您的办公自动化是否上的成功，现在是否有发挥它应该发挥的效益呢？您的办公自动化系统对企业的发展有没有起到促进的作用呢？据统计，一套办公自动化系统的寿命大都在3-5年之间。如果不能随着企业的需要不断的演进，那么，很可能就像慢性疾病一样困扰着企业，拖得时间越久，造成的损失越大，同时也越难治愈。

在建制办公自动化的最初一段时间，办公自动化的作用是有目共睹的，提升办公效率，降低办公成本。但是，回顾过去，办公自动化最初的目标就是提升办公效率，降低办公成本，可以说，这时的办公自动化是成功的，是有效果的。随着企业信息化的不断提升，更多的应用系统不断的被引进到企业当中，渐渐的，某些原本在办公自动化中的功能，在其他的应用系统中也被引入进来，而且，由于技术先进，往往比原来办公自动化中的功能更强大、更有益于企业。因此，不知不觉，企业中的信息开始出现重复，员工开始不知所措，因为一件事情往往需要他们在几个系统来回穿梭。同时，渐渐的，办公自动化的功能开始被淡化，久而久之，办公自动化就成了我们现在经常看到的代名词：收发文系统、文件审批系统等。

 　　OA是企业协同办公管理软件，ERP是企业资源计划全面管理软件，企业不论大小，都需要用管理软件来管理企业。

　　如果只是想处理办公，比如日常任务、报告，工作流审批，物资管理这些选择oa软件就可以;如果是商贸企业，需要管理进销存出入库、客户管理、销售管理、财务管理就可以选择ERP软件。

　　麻雀虽小五脏俱全，上管理软件不在乎企业大小，具体还是视需求而定的。

　　不过600多员工的企业不算是小企业了。

　　企业用户对于协同有着强劲的需求,协同也有搭载OA遍地开花的成功范例,这让协同软件市场具备了很大的想象空间。在一定程度上,可以将协同软件(含工具、平台和应用系统)看作是嵌入了协同理念和技术方法的组织结构和流程设计,在其中规则和规范通过技术方法而规制化了。在协同软件中协同及其相关因素的运转也实现了自动化、智能化。毋庸讳言,OA是组织协同的重要工具和平台,而OA在企业及其他组织中的普及,正说明了组织对协同的内生驱动因素是多么强烈。协同OA近几年几乎普遍地取代了OA,更加突显了企业组织对与协同的需要的迫切与持久。

 　　这个要看您有什么样的需求了。各开发商的价格不一样，但有一个共同点就是需求越多，价格也越高。泛普软件oa办公系统还可以。泛普软件做这块好多年了，不敢说是可以与有名大公司媲美，但做的质量不比他们差的。

　　自从“协同”一词在中国IT行业出现之后，厂商和学者不断对其概念给出各种定义。到底什么才是协同?这一看似简单的问题争论至今，并且远远还没有达成共识。IT行业对“协同”这一概念的炒作历经数年，至今还没有减弱的迹象——不断有厂商宣称自己的产品是协同的，甚至在原有产品名称之前加上“协同”二字，就为产品打上了协同的标签。2007年绝大部分OA厂商都摇身一变，成为协同管理软件提供商，协同的门槛就这么容易进入?

　　在纷乱与喧嚣中，协同管理软件市场走过了2007。在对协同管理软件进行年终盘点的时候，市场和客户似乎还是没有搞明白什么是协同，协同给他们带来或将带来什么变化。

　　我们发现，协同管理软件市场的主导者主要是IT人士，他们不断推出新的技术概念来解释协同，而这些概念是纯技术的，这就导致这些IT厂商在自说自话，市场上却没有多少人为协同买单。

　　因为不管厂商如何对协同这一概念进行炒作或定义，市场和客户最关注的永远只是产品的应用效果。通过几千家客户对产品应用的回馈和行业观察，实践表明，从应用而非技术角度会更快促进协同管理的普及，即协同首先是应用的概念，而不是技术概念。这样，我们的问题就变成：在目前的Internet技术支撑之下，现实世界中哪些行为需要协同、如何实现协同以及实现效果，这样构建的IT系统才会真正发挥技术威力，解决现实世界的协同问题。

　　要解决这一问题，首先需要对现实世界各种协同角色和行为机制进行业务建模。我们认为，协同的出发点应当是围绕人进行的，或者说，协同的最小单位应该是作为单独个体的人。因为作为超越并发展了OA的协同管理软件，需要承担的一大应用功能是管理，而管理的核心就是人。

 　　泛普oa电脑版是一款非常好用的oa办公软件，这款软件不仅可以在电脑上使用同时还支持苹果和安卓手机，而且三者数据互通，方便企业管理员工和交流，强大的业务引擎提供了审批、任务、公告、考勤、日程、文档、项目等服务，实现了企业沟通协作、查询归档、统计汇总等无纸化移动办公模式，本站提供泛普oa电脑版下载。

　　泛普协同OA办公管理信息系统可以帮助中小企事业单位实现如下一些主要管理目标：

　　1、建立内部通信平台。泛普OA内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统，可以保障内部通信和信息交流快捷通畅。

　　2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所，使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

　　3、协同办公平台实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作，例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等，通过工作流程的信息化处理，规范各项工作，提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

        研究对象：

　　报告中定义的协同办公0A软件是指基于互联网的、实现组织内部或者组织之间的业务和信息的高效协同，提高组织的灵活性和应变能力的软件。协同办公0A软件主要是基于工作流和门户引擎技术，包括基本的系统支撑和权限体系维护工具、流程引擎配置工具、门户配置工具、文件交换配置工具和基本的通信交流工具，实现组织内部知识管理、流程管理、协同工作、邮件交流、统一化信息门户等功能。包括产品直接相关的升级、培训、技术咨询、安装部署、技术开发和运维等服务活动。

　　本次报告所涉及的销售数据，除特别标明外，指的是在中国大陆的销售数据，不包括中国台湾、香港和澳门等地区的销售数据。

　　关键结论：

　　1.2010年，随着金融危机影响的日渐消退，国家经济刺激计划带来的行业投资需求有效刺激了中国办公协同市场的增长;中小企业协同办公需求开始释放以及大型企业、政府用户的应用整合为协同办公0A软件市场带来了新的增长点。同时，伴随云计算、统一通信等新技术的应用，厂商在商业模式变革和客户服务能力提升中都获得了较好的成效。2010年协同办公0A软件市场快速增长，市场规模从2009年的24.28亿元增长至30.59亿元，增长率为25.99%。