水利工程项目的前期管理是整个流程中非常重要的一个换件,通过前期的管理可为接下来的项目实施做好铺垫,提高后期的工作质量,为项目的实施打下良好的基础。
一、水利工程公司在项目信息上遇到的问题
在工程项目大力开展的同时,行业竞争也愈发激烈,使得各种工程管理的问题逐渐出现,尤其是工程前期直接影响到接下来的施工环节,为此需要做到对项目的有序进行。
1、前期勘察不到位,对水利工程建设当地的地理环境、气候条件、社会条件等调查不够深入和充分,导致建设方案无法有效落实,造成工程无法在方案工期内完成。
2、原有信息展示手段单一,项目信息展示不直观,无法将工程项目的所有信息进行动态且清晰的展示。
3、根据以往的施工经验对项目设计方案进行审核,容易造成施工方案与实际情况不符,在施工过程中容易发生各类质量问题以及设计变更,进而造成项目建设成本增加。
4、公司需要参与众多投标项目,管理人员时间及精力有限,很难管控到位。
5、原先公司的投标管理是以线下的方式进行管控,无法掌控投标进度、投标项目成本,投标项目证章合规管控不到位,项目投标经验无法复用。
6、基本资料记录不详细,如果这些基础性重要资料不够全面和准确,将直接影响方案的质量。
7、项目分布广泛,领导无法查看每个项目的实际情况。
项目前期的管理工作知否到位是确保工程能否顺利开展的关键,一个好的工程管理系统可以给企业带来诸多便利,发挥出员工的集体智慧,确保整个工程如期完工。
二、泛普软件—水利工程项目管理系统掌握项目实时情况
项目管理是个系统的工程,一个项目的完成需要不同部门、不同人员长时间一起完成,泛普软件则可打通企业内部的信息壁垒,确保信息的对称性,让部门之间的沟通变得更加契合。
1、填报现场勘察记录时,需要录入详细的情况说明以及现场照片,提交流程审批之后,需通过领导的审核。
2、通过泛普软件可搭建完善的基础信息库,包括项目各分项工程的详细情况、工程量清单、所需材料质量检验数据等。
3、设计方案需要通过领导审批,可根据公司的企业架构设置多重审批方式,确保设计的合理性。
4、通过泛普软件从发起投标到报价预算,再到负责人审批,整个投标过程清晰明了。
5、将整个投标流程分为投标管理、对手分析、客户管理、资质证件管理等模块。在每次投标之后,还能对本次投标进行复盘,指导下次投标。
6、投标管理模块,快速检索投标项目、待投标项目、中标项目、未中标项目,随时查看项目班组成员、投标信息、项目变更日志等工程项目关键信息。
7、项目看板多维度展现不同项目的信息数据,零距离掌控项目现场的人机材情况。
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