计量管理系统是对整个成本控制过程的有序安排
成本控制主要关心的是影响和改变费用曲线的各种因素、确定费用曲线是否改变及管理和调整实际的改变。成本控制的主要依据如下。
项目成本基准。项目成本基准又称费用曲线,是按时间分段计划的项目成本预算,是度量和监控项目实施过程中项目成本费用支出的最基本的依据。
项目执行报告。项目执行报告提供项目范围、进度、成本、质量等信息,它反映了项目预算的实际执行情况,其中包括哪个阶段或哪项工作的成本超出了预算,哪些未超出预算,究竟问题出在什么地方等。它是实施项目成本分析和控制必不可少的依据。
项目变更申请。很少有项目能够准确地按照期望的成本预算计划执行,不可预见的各种情况要求在项目实施过程中重新对项目的费用做出新的估算和修改,形成项目变更请求。只有当这些变更请求经备类变更控制程序得到妥善的处理,或增加项目预算,或减少项目预算,项目成本才能更加科学、合理,符合项目的实际,并使项目成本真正处于控制之中。
项目成本管理计划。项目成本管理计划确定了当项目实际成本与计划成本发生差异时如何进行管理,是对整个成本控制过程的有序安排,是项目成本控制的有力保证。